Po wielu miesiącach przygotowań zbliża się ten ważny dzień. Siedziba twojego klubu została odpowiednio przygotowana pod względem estetyki, bezpieczeństwa i użyteczności. Pierwsi pracownicy otrzymali zatrudnienie, a przedsprzedaż usług ruszyła, przecierając pierwsze szlaki działalności klubu. Nadszedł więc czas, aby otworzyć drzwi budynku po raz pierwszy. Częsty dylemat właścicieli klubów sportowych brzmi: Czy organizować huczne otwarcie klubu fitness, czy pozostawić to zdarzenie bez większego echa? 

Odpowiedź jest gdzieś pośrodku. Nie musisz mieć zjawiskowego otwarcia, które przyćmiłoby niejedno show w Las Vegas. Niewątpliwie jednak warto uczcić, chociażby symbolicznie wydarzenie, na które przygotowywałeś się od długiego czasu. 

Dzień otwarty daje szansę na należyte przyjęcie członków, którzy zaufali ci, dołączając do klubu jeszcze przed jego otwarciem. Z pewnością oficjalne otwarcie klubu fitness daje sposobność powitania się w społeczności lokalnej oraz bezpośredniego pokazania korzyści płynących z funkcjonowania klubu fitness w tym właśnie miejscu. Spotkanie twarzą w twarz to najlepszy sposób nawiązania kontaktu z potencjalnymi klientami klubu. Warto o tym pamiętać i umiejętnie wykorzystać drogocenny czas przeznaczony na otwarcie klubu. 

W tym artykule omówimy, dlaczego powinieneś przeprowadzić otwarcie klubu fitness i czy system do zarządzania klubem fitness pomoże ci w organizacji tego wydarzenia. Zobaczmy, jak powinieneś to zrobić, aby ten dzień przerodził się w początkowy sukces twojej działalności. Jeżeli szukasz informacji o tym jak otworzyć studio pilates, to tutaj znajdziesz świetny poradnik.

Powody, dla których potrzebujesz oficjalnego dnia otwarcia klubu fitness

Istnieje wiele powodów, dla których warto skupić swoją uwagę na celebracji dnia otwarcia klubu fitness. Wśród istotnych korzyści możemy wymienić między innymi popularność i rozpowszechnienie nazwiska w okolicy, osobiste spotkanie się z członkami klubu, którzy skorzystali z oferty przedsprzedażowej oraz poznanie przyszłych członków klubu fitness. Przyjrzyjmy się nieco bliżej tym z pozoru prostym działaniom, które w rezultacie mogą okazać się idealnym początkiem funkcjonowania klubu. 

4 ważne powody, aby zorganizować otwarcie klubu fitness

1. Podnoszenie świadomości w okolicy

Dzień otwarcia to idealna okazja, aby rozpowszechnić swoją markę w okolicy. Zaproś lokalne media, aby upublicznić wydarzenie w gazecie, portalu internetowym czy lokalnej TV. Regularne relacjonowanie przygotowań oraz przebiegu otwarcia w mediach społecznościowych to doskonały element podnoszący świadomość społeczną.

2. Budowanie relacji z lokalną społecznością

Społeczność stanowi podstawowe źródło pozyskiwania członków klubu. Dlatego ważne jest, abyś już na starcie wstąpił na właściwą drogę z ludźmi, którzy są odbiorcami oferowanych przez klub usług. Zachęcaj i zapraszaj wszystkich zainteresowanych ofertą do uczestnictwa w zajęciach. Aplikacja do obsługi klubu fitness idealnie sprawdzi się w roli narzędzia wspierającego cały ten proces.

Innym świetnym pomysłem jest próba zintegrowania się z lokalną społecznością biznesową. Jest to szczególnie istotne w przypadku wszelkiego rodzaju przyszłej współpracy partnerskiej z przedsiębiorstwami z sektora zdrowia i fitness. W związku z tym, podczas dnia otwarcia nie zapomnij również o nawiązaniu współpracy z firmą zajmującą się zdrową żywnością. Niech ten czas obfituje w bezpłatne koktajle proteinowe, soki i zdrowe przekąski. 

3. Bezpośredni kontakt z nowymi członkami klubu fitness

Odpowiednio przygotowana strategia przedsprzedażowa to nieodzowny element przygotowań otwarcia każdej działalności klubu sportowego. Przeprowadzenie przedsprzedaży i rezerwacji uczestnictwa w zajęciach poprzez program do obsługi klubu fitness to jedna z kluczowych rzeczy, które powinieneś zrobić dla swojej firmy.

Z pewnością biznesplan pozwala na realne oszacowanie i pokrycie niektórych kosztów ogólnych już od początku funkcjonowania firmy. Dzień otwarty może być świetnym sposobem na wprowadzenie klientów do społeczności klubu w sposób zrelaksowany i pewny. Przyszli członkowie mają okazję spotkać się z właścicielem, personelem oraz innymi uczestnikami zajęć sportowych. Wspólnie spędzony zapewnia poczucie bezpieczeństwa i swobodę, dając całościowy obraz funkcjonowania klubu fitness.  

4. Dopracuj szczegóły oferty klubu

Testowanie rodzaju zajęć i sposobu ich prowadzenia to nieodłączny element budowania najlepszej oferty waszego klubu. Organizacja kilku różnych treningów w czasie dnia otwartego to idealny sposób na prezentację uczestnikom idei działalności klubu oraz szerokiego pakietu dostępnych zajęć.

Innym powodem, dla którego powinieneś to zrobić, jest możliwość wychwycenia wszystkich rzeczy, które wymagają korekty bądź radykalnych zmian:

• długość zajęć,
• poziom trudności przeprowadzanych treningów,
• relacje instruktora z grupą.

Niektóre odpowiedzi na te zagadnienia uda się uzyskać poprzez przetestowanie zajęć właśnie w trakcie dnia otwartego. 

WodGuru jest nowoczesnym system do zarządzania klubem fitness.Planujesz otworzyć klub lub już go prowadzisz? Nie macie systemu lub obecny system nie do końca spełnia Wasze oczekiwania? Gorąco zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą. Nasze pomocne podejście i indywidualny kontakt z każdym klubem wyróżnia nas na tle konkurencyjnych rozwiązań.

Co jest ważne przy otwarciu klubu

Trening wprowadzający

W dniu wielkiego otwarcia, powinieneś mieć plan wprowadzający nowego klubowicza w zajęcia, które będą oferowane w twoim klubie. To, co musisz sobie uświadomić, to fakt, że uczęszczanie na zajęcia sportowe może być trudnym doświadczeniem dla wielu ludzi. Twoim zadaniem jest opracować taki plan działań, aby pierwszy trening był jak najbardziej przyjazny dla nowych osób. Otwarcie klubu fitness, jest więc doskonałą okazją na prezentację podejścia pracowników do treningu i celów jakie chcą realizować. Naucz swoich trenerów umiejętnego przekazu wyznaczonych wartości oraz oceny aktualnego poziomu sprawności klubowiczów. Wprowadzające zajęcia muszą być zbalansowane, jeżeli chodzi o poziom trudności. Zajęcia powinny być dopasowane do aktualnej kondycji uczestników. Dla tych, którzy nie mają wysokiej kondycji, niech nie będą zbyt wymagające. Natomiast tym, którzy ćwiczą regularnie, zaproponuj nowe rozwiązania. Najlepiej jeśli wprowadzający trening, będzie się składał z prostych ćwiczeń, przy których ciężko o kontuzję.

Zdrowie i bezpieczeństwo 

Bezpieczeństwo ludzi jest sprawą priorytetową dla każdej działalności, która w swojej ofercie oferuje usługi dla danej grupy społecznej. Przede wszystkim dotyczy to biznesu fitness. Kluby sportowe swoje działania opierają na ruchu, co niewątpliwie wiąże się z ryzykiem wystąpienia obrażeń podczas zajęć. W związku z tym musisz zagwarantować wszystkim klubowiczom pełny pakiet ubezpieczeniowy, obejmujący różne warianty (m.in. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, kradzieży, odszkodowań, ubezpieczeń majątkowych). Nigdy nie lekceważ tego zagadnienia, dlatego kwestię ubezpieczeń powinieneś mieć rozwiązaną już od pierwszego dnia otwarcia klubu. 

Równie ważną kwestią dotyczącą procedur zdrowotnych jest ukończenie przez właściciela oraz wszystkich pracowników klubu szkolenia z pierwszej pomocy. Podstawowa wiedza z zakresu pierwszej pomocy to niewątpliwie podniesiony poziom bezpieczeństwa i komfortu pracy. Szybka reakcja trenera na zaistniały incydent niejednokrotnie może przyczynić się do uniknięcia poważnych uszczerbków na zdrowiu klubowicza. 

Feedback

Pytaj! Pierwszy dzień jest idealnym momentem żeby jak najwięcej się dowiedzieć od osób, które odwiedzą twój klub. Co im się podoba, a co nie? Dlaczego zdecydowali się przyjść? Co ich skłoniło do zakupu karnetu, a co zniechęciło? Rozpoczynaj konwersację z gośćmi. Poznaj ich i daj się poznać – to jest najlepszy sposób, aby zrozumieć klubowiczów i dopasować swój klub do ich oczekiwań.

Skuteczne sposoby na promocję otwarcia klubu

Media społecznościowe

Wykorzystaj płatne i organiczne zasięgi do promocji swojej działalności. Tak naprawdę popularyzacja twoich usług powinna rozpocząć się w dniu, w którym zdecydujesz się otworzyć klub sportowy. Systematycznie publikuj postęp prac projektowych, ich konstrukcję i budowę od podstaw. Wchodząc do gry w mediach społecznościowych, masz niepodważalną możliwość budowania własnej publiczności jeszcze przed otwarciem klubu.

Ważnym aspektem mediów społecznościowych, na którym warto się skupić, jest płatna reklama na Facebooku i Instagramie. Platformy społecznościowe są potężnymi narzędziami reklamowymi, których nie sposób pominąć. Czynności te są istotne nie tylko w aspekcie promocji otwarcia klubu, ale również bardzo przydatne do generowania potencjalnych klientów w procesie przedsprzedaży.

Dostępne opcje Facebooka dają możliwość utworzenia wydarzenia, na które możesz zapraszać ludzi i zachęcać swoich zwolenników do udostępniania opublikowanej informacji swoim znajomym. Umieszczone wydarzenie to idealne centrum bieżących spraw, w których systematycznie możesz publikować wszelkie aktualizacje.

Przywitaj się!

Nagraj film, w którym przedstawisz się zainteresowanym osobom. Opowiedz trochę o klubie, który zamierzasz otworzyć i o treningach, które będziesz oferował. Daj im się polubić.

Influencerzy

Warto nawiązać kontakt z osobami, których zasięgi w mediach społecznościowych mogą dodatkowo promować otwarcie klubu. Takie osoby powinny pojawić się na otwarciu i poprowadzić trening z potencjalnymi klientami.

Strona internetowa

Dobrze jest mieć miejsce, w którym potencjalni klienci są w stanie znaleźć informacje o klubie. Twoją ofertę, informacje o trenerach oraz opcję kupna karnetu i możliwość zapisania się na zajęcia. Przeczytaj o tym, jak dobrze zaprojektować stronę www.

Materiały promocyjne

Materiały promocyjne to oprócz wyżej wspomnianych kanałów, doskonały pomysł na upublicznienie otwarcia działalności klubu. Mogą to być ulotki i plakaty. Można również wykorzystać ciekawe projekty koszulek, bluz, toreb sportowych, butelek na wodę, czy też breloczków do kluczy. Rozdawaj je przed, w trakcie i po otwarciu klubu. Mamy wówczas do czynienia z tak zwaną ,,żywą reklamą firmy”

Prasa lokalna

Jak już wspomnieliśmy na początku artykułu, dni otwarte są świetną okazją do zdobycia renomy i rozpowszechnienia marki w okolicy. Dużą częścią tego zjawiska jest udostępnienie przez lokalną prasę informacji o otwarciu nowej działalności. Dziennikarze zawsze szukają ciekawych historii i nowinek, które mogliby umieścić na łamach swojej gazety. Z pewnością korzystne będzie zaproszenie lokalnego dziennikarza do skorzystania z proponowanych zajęć w twoim klubie w dniu otwarcia, a następnie prośba o napisanie recenzji na ten temat.

Dodatkowym elementem podbijającym zasięg informacyjny jest zakup powierzchni reklamowej, informującej społeczność o zbliżającym się dniu otwarcia firmy. Nie należy jednak przesadzać z wydatkami na reklamę tradycyjną (banery, prasa drukowana), ponieważ znacznie mniejszy budżet pochłonie reklama on-line.

Jak odnieść sukces w dniu otwarcia klubu fitness

Na zakończenie rzućmy okiem na kilka ciekawych pomysłów, które możesz wdrożyć w dniu otwarcia klubu sportowego. Tylko od ciebie zależy, jak wykreujesz to ważne wydarzenie i pamiętaj – dostajesz tylko jedną szansę!

Otwarcie klubu fitness – ciekawe pomysły

1. Zaprezentuj rodzaj i zakres zajęć – nie ma sensu przeprowadzać wielkiego otwarcia klubu, jeśli nie masz zamiaru prezentacji swojej oferty. Przez cały dzień otwarcia powinieneś więc prowadzić kilka zajęć, które uczestnicy mogą przetestować za darmo. Rób zdjęcia i filmy, które śmiało możesz wykorzystać do przyszłych materiałów marketingowych.
2. Wykorzystaj system do zarządzania klubem fitness do prezentacji usług i przeprowadzenia sprawnej przedsprzedaży – zniżka na karnety w przedsprzedaży zagwarantuje ci dodatkowych klientów, a co za tym idzie więcej funduszy na start klubu. Przykładem takiej oferty może być na przykład 40% zniżki na pierwszy karnet, jeżeli klient zakupi go 4 tyg przed oficjalnym otwarciem klubu, 30% zniżki na 3 tygodnie przed otwarciem itd.
3. Prowadź transmisję ,,na żywo” – zarówno Facebook, jak i Instagram Live są doskonałym narzędziem, które możesz wykorzystać, aby na bieżąco transmitować wydarzenie.
4. Zaserwuj zdrowe przekąski – przygotuj szeroki wybór zdrowych smakołyków dla wszystkich uczestników.
5. Zdefiniuj, kim jesteś – stwórz podstawę dla rodzaju klubu sportowego, którym chcesz być. Prezentuj swoją markę we wszystkich możliwych materiałach marketingowych, aby idea i misja klubu była jasna i zrozumiała dla klientów.
6. Wybierz odpowiedni czas na otwarcie klubu fitness– wydarzenie powinno zbiegać się z porą roku, w którą ludzie są zainteresowani uczestnictwem w zajęciach sportowych. Zazwyczaj jest to w pierwszych miesiącach nowego roku lub też przed okresem letnim. Innym pomysłem może być otwarcie klubu w okresie świąt Bożego Narodzenia, zaoferowanie sezonowego rabatu, z którego mogą skorzystać przed końcem roku.
7. Unikaj nadmiernych wydatków – balans i równowaga to istotne czynniki, które warto wziąć pod uwagę podczas planowania otwarcia klubu. Całość traktuj jak wydatek biznesowy, a nie sposób na lekką imprezę. Utrzymuj cały przebieg wydarzenia w rozsądnym budżecie i nie próbuj być kimś, kim nie jesteś. Ustaw kilka kluczowych czynników wydajności, takich jak liczba nowych potencjalnych klientów lub członków, których chcesz zdobyć w wyniku przeprowadzenia otwarcia klubu.