Pierwszy rok w biznesie jest tym najtrudniejszym – zwłaszcza jeśli chodzi o aspekty finansowe. Z pewnością zauważysz to otwierając nowy klub fitness. Łatwo jest wydać zbyt dużo pieniędzy. Być może powiedziano Ci, że musisz wydawać pieniądze, aby zarobić pieniądze — zakładając, że inwestujesz w przyszłość biznesu. Doświadczeni właściciele firm w branży sportowej są jednak sprytni i wiedzą, że ważny jest finansowy zdrowy rozsądek. Dlatego w tym artykule spróbujemy Ci podpowiedzieć, jak mądrze zarządzać finansami nowego klubu fitness w pierwszych miesiącach jego istnienia.
Nowy klub fitness – wskazówki wskazówki dotyczące najlepszych praktyk finansowych:
1. Nie kupuj za dużo sprzętu do klubu
Łatwo przepłacić za sprzęt. Jeśli otwierasz nowy klub fitness czy jakikolwiek inny obiekt treningowy, na pewno chcesz wyposażyć go w nowy sprzęt z półki premium. Wyobrażasz sobie, jak będzie wyglądać i widzisz rzędy najnowszych modeli bieżni, ergometrów Concept2 i nowoczesnych maszyn w strefie treningu siłowego. Doświadczeni właściciele klubów doradzają jednak zachowanie przemyślanej, ale niezbyt rozbudowanej oferty stref treningowych – do czasu, gdy Twoje przychody zaczną rosnąć. I podpowiadają, żeby rozbudowywać strefy treningowe wraz z rozwojem klubu.
Wskazówka od nas: nie bój się oszczędzać, kupując sprzęt z drugiej ręki. Poniżej przedstawiamy kilka świetnych sposobów na uzyskanie bardzo dobrych ofert na sprzęt używany:
- Kluby i przystanie wioślarskie:
Uniwersyteckie kluby wioślarskie wymieniają swoje ergometry Concept2 szybciej niż większość siłowni i boxów crossfitowych. Często sprzedają starsze maszyny za bezcen. Skontaktuj się z lokalnymi klubami wioślarskimi i po prostu zapytaj, czy mają jakieś maszyny, których się pozbywają.
- Internet:
Zaczynając od forów społecznościowych, grup tematycznych np. na Facebooku, po portale typu OLX czy Allegro, szukaj używanego sprzętu. W obecnych czasach wiele klubów się niestety zamyka; są też takie, które przeżywają rozkwit. Każde z takich miejsc ma zazwyczaj sporo sprzętu, który chce sprzedać jak najszybciej – co daje Ci możliwość negocjowania ceny.
- Sprzedaż powystawowa:
Przy organizacji konwencji fitness, targów sportowych i innych wydarzeń, producenci sprzętu treningowego udostępniają zazwyczaj swoje najlepsze produkty, inwestując w ten sposób w jego promocję. Gdy wydarzenie się kończy, sprzedają w zasadzie zupełnie nowe urządzenia, które były w użyciu przez dosłownie kilka dni, za ułamek ceny. Powystawowy sprzęt jest jedną z najlepszych inwestycji. Miej oczy szeroko otwarte – obserwuj m.in. media społecznościowe, zwłaszcza w czasie, gdy odbywają się branżowe imprezy.
2. Zanim otworzysz nowy klub fitness, przeczytaj: Po pierwsze zysk Mike’a Michalowicza
Wielu właścicieli klubów fitness tę książkę zna i poleca. My w WodGuru też widzimy w niej cenne wskazówki, które pomogą Ci opracować system zarządzania gotówką, który pozwoli Twojej małej firmie osiągnąć trwałą rentowność. Michalowicz wyjaśnia, dlaczego tradycyjna formuła księgowa (sprzedaż – wydatki = zysk) jest w rzeczywistości sprzeczna z ludzkim zachowaniem i nie jest tym, co pomoże ci osiągnąć zysk.
Tutaj możesz zerknąć na wystąpienie Mike’a na TEDx:
3. Nie obiecuj, że Twoja oferta nigdy się nie zmieni, a cena karnetu nie wzrośnie
Wiele otwierających się klubów obiecuje nowym klientom, że cena ich karnetu się nie zmieni, dopóki nie zrezygnują z członkostwa. Jest to bardzo miły gest, ale taka obietnica niestety nie sprawi, że klient zdecyduje się wykupić karnet w Twoim klubie.
Klienci nie myślą długoterminowo. Dlatego nie strzelaj sobie taką obietnicą w stopę. Zanim się zorientujesz, minie kilka lat, inflacja i inne czynniki spowodują, że Twoje wydatki wzrosną kilkukrotnie, a klubowicze, którzy są w Twoim klubie od początku, będą płacić np. połowę aktualnej wartości karnetu. Zamiast tego stwórz klauzulę do umowy, w której zaznaczysz, że stawki mogą ulegać zmianie każdego roku. Nikt nie zaprotestuje, a Ty zabezpieczysz swój budżet.
Nie oferuj zniżek. Dlaczego?O tym pisaliśmy tutaj: Dlaczego promocja na karnet nie rozwija Twojego klubu?
4. Zaplanuj budżet swojego nowego klubu fitness
Wydaje się to oczywiste, ale nadal wielu właścicieli tego nie robi. Prawdopodobnie dlatego, że trudno jest przewidzieć początkowe wydatki. Decydują się więc iść na żywioł i wydają pieniądze w miarę rozwoju sytuacji. My jednak mocno polecamy opracowanie budżetu i przygotowanie się na jego ciągłe zmiany. Staraj się regularnie sprawdzać i śledzić swoje wydatki, aby móc wprowadzać odpowiednie korekty w odstępach miesięcznych i kwartalnych. Pomoże ci to śledzić wszystkie Twoje przychody i koszty.
Dosyć popularna jest też idea samodzielnego prowadzenia księgowości w pierwszym roku funkcjonowania Twojego klubu fitness. Dzięki temu szybciej nauczysz się zasad i dokładnie zorientujesz się we wszystkim, co dzieje się w Twojej firmie pod względem handlowym i finansowym. Obecnie istnieje mnóstwo dobrych i niedrogich programów do samodzielnych rozliczeń finansów firmy.
5. Nie korzystaj ze współpracy barterowych
Podobnie jak obiecywanie stałej ceny karnetu, możesz rozważać wymienianie się usługami barterowymi z potencjalnym klientem. Rada od osób, które z powodzeniem prowadzą od lat swoje kluby, brzmi: nie rób tego! Po pierwsze: najprawdopodobniej potrzebujesz gotówki, więc nie rezygnuj z okazji, żeby ją zdobyć. Po drugie: takie współprace często wygasają i powodują niejasne sytuacje. Lepszym rozwiązaniem jest rozliczać się normalnymi stawkami za wzajemne usługi – utrzymując ceny na faktycznym poziomie.
6. Nie zamrażaj pieniędzy w produktach sprzedawanych w klubie
Kiedy otwierasz nowy klub fitness, z pewnością zależy Ci na zwiększeniu rozpoznawalności Twojej marki. Sprzedaż odzieży treningowej z logo Twojego klubu to świetny sposób na promocję i zarobienie dodatkowych pieniędzy. Warto to jednak zrobić, nie blokując niepotrzebnie gotówki.
Dobrym rozwiązaniem jest wprowadzenie przedsprzedaży i jej późniejsza realizacja. Zapasy uzupełnisz w razie potrzeby wiedząc, które modele, kolory i rozmiary są najpopularniejsze wśród klubowiczów. O tym, jak zaplanować przedsprzedaż w klubie, pisaliśmy przy okazji Black Friday. Produkty, które sprzedają się najlepiej, zawsze możesz sprawdzić w swoim systemie do zarządzania obiektem, takim jak na przykład WodGuru.
7. Sprzedawaj swoim klientom usługi premium
Oferuj zaawansowane usługi, takie jak treningi personalne, indywidualne plany treningowe i żywieniowe. Na takich usługach jesteś w stanie zarabiać dużo więcej.
Pojedynczy trening personalny często kosztuje prawie tyle samo, co miesięczne członkostwo.
Z punktu widzenia finansów, dużo lepiej jest pobierać dodatkową opłatę za usługi premium niż prowadzić 10 zajęć grupowych dziennie dla kilku osób (musimy założyć, że początki nie są najłatwiejsze). Innymi słowy, staraj się planować grafik zajęć grupowych dość oszczędnie, zwłaszcza w pierwszym roku. Łatwiej jest otworzyć dodatkowe grupy, niż je później usunąć, odbierając klientom.
Indywidualne spotkania z klientami nie tylko pomogą Ci generować większe przychody, ale także pomogą Ci zbudować relacje i poznać konkretne potrzeby Twoich klientów — co jest kluczem do ich utrzymania i osiągnięcia finansowego sukcesu. O tym, kto jest Twoim najlepszym klientem, pisaliśmy w jednym z naszych wcześniejszych artykułów.
Podsumowanie
Nowy klub fitness to wyzwanie pod każdym względem. Staraj się zachować zdrowy rozsądek i znaleźć kompromis pomiędzy Twoim wyobrażeniem o tym, jak ma wyglądać Twój klub, a tym, na co możesz sobie pozwolić na samym początku. Nie przeinwestuj, podejmuj świadome decyzje, a całe swoje moce skieruj w stronę budowania relacji z klubowiczami, bo to od nich zależy, w jakim tempie będziesz się rozwijać. Powodzenia!
