eBook: Reduktor kosztów w klubie. 👉 Pobierz teraz!
×

Funkcjonalności

Cennik

Opinie

Materiały

Zaloguj się

Utwórz darmowe konto klubu

menu

Zauważyłyśmy, że zmniejszyła się ilość telefonów do nas i mogłyśmy zacząć kontrolować to, co dzieje się z naszymi finansami.

Gracja, Oops!! Studio Fitness Gracja, Oops!! Studio Fitness

Kim jesteś i czym się zajmujesz?

Cześć, jestem Gracja i od czterech lat, razem z moją przyjaciółką, tworzę Oops!! Fitness Klub w Nowej Hucie. Jest to klub stworzony z myślą o kobietach i tylko i wyłącznie dla kobiet. Prowadzimy zajęcia personalne, mentalne, Zumbę, wszystkie odłamy fitnessu i zajęcia wzmacniające.

Z jakimi problemami mierzyłaś się, zanim zaczęliście korzystać z WodGuru?

No cóż, przede wszystkim jesteśmy trenerkami, więc jak zaczęłyśmy pracę, to zajęcia myślę, że szły nam całkiem nieźle, ale przyszło też to zaplecze takie biznesowe, przedsiębiorcze, i okazało się, że pochłania to strasznie dużo czasu i jest to też kosztem naszych zajęć. Czyli któraś z nas musiała po prostu zrezygnować ze swoich zajęć, co niestety przekładało się też na koszty związane z klubem.

Jednym z największych problemów, z jakim się zmierzyłyśmy, był brak recepcji. Od strony trenerskiej poradziłyśmy sobie bardzo dobrze, a tutaj zaczęły na nas spływać telefony z prośbą o grafik, o zapisanie na zajęcia, o wypisanie z tych zajęć, o informację, o której godzinie są zajęcia, jaki trener poprowadzi te zajęcia, co to będą za zajęcia, o płatności. I niestety, musiałyśmy tracić przynajmniej jedną godzinę zajęć popołudniowych, żeby ogarnąć sprawy właśnie takie administracyjne, które na szybko spisywałyśmy na kartkach, co przekładało się niestety też na koszty. Postanowiłyśmy, że zatrudnimy kogoś na recepcję, ale jak przejrzałyśmy ogłoszenia i przeprowadziłyśmy kilka rozmów, to po prostu dla kogoś, kto zaczyna prowadzić biznes, no to te koszty są duże, i szukałyśmy innego rozwiązania.

Jakie były Wasze obawy przed wdrożeniem WodGuru?

Martwiłyśmy się, czy WodGuru poradzi sobie z tym, co było dla nas takie trudne, czyli właśnie ze wszystkimi zapisami, ze zliczeniem płatności, ponieważ nie raz płatność – wiecie – była między zajęciami i to wszystko było takie szybkie. Nie wszystkie nazwiska były wpisane, i gdzieś tam musiałyśmy robić dochodzenie. Rzadko się to zdarzało, ale niestety się zdarzało i wytrącało nas z równowagi. I drugą taką obawą było to, czy dziewczyny poradzą sobie z tym, żeby z telefonu przejść właśnie na aplikację – czy będą chciały ją ściągać, i czy ona będzie po prostu dla nich prosta w użyciu. Obie nasze obawy okazały się być niesłuszne.

Jakie było Wasze pierwsze wrażenie po zarejestrowaniu klubowego konta w WodGuru?

Po zainstalowaniu konta i aplikacji było takie, że na każde nasze pytanie już była odpowiedź, bo wszędzie były takie pytajniki, które wszystkie nasze wątpliwości rozwiewały. Więc chyba to było świetne, że nie musiałyśmy za każdym razem dzwonić i prosić Tomka o pomoc albo szukać tego w Internecie, albo dochodzić tego same – a my naprawdę nie byłyśmy takie biegłe w tych sprawach, więc to było naprawdę dla nas świetne.

Drugą sprawą, jak zainstalowałyśmy WodGuru było to, że tak łatwo było wprowadzić grafik, tak łatwo było wprowadzić karnety, i płatność za te karnety była również bardzo prosta. Jakby czytelność samej aplikacji była dla nas niesamowicie intuicyjna. Po prostu jakby tworzenie naszego konta w WodGuru było – WOW!

Jak wdrożenie WodGuru wpłynęło na działanie Twojego klubu i/lub Twoje prywatne życie?

Przede wszystkim zauważyłyśmy, że zmniejszyła się ilość telefonów do nas, także mogłyśmy zacząć pracować na pełen etat naszej pracy, mogłyśmy zacząć kontrolować to, co dzieje się z naszymi finansami od tej strony właśnie bardziej biznesowej. Dziewczyny same zapisywały się na zajęcia, przybywało też coraz więcej nowych osób z zewnątrz, bez telefonów do nas.

Świetnym rozwiązaniem jest to, że zostawiały tam oczywiście swoje dane, więc jeżeli miałyby się nie pojawić na zajęciach, to my zawsze miałyśmy kontakt, mogłyśmy pozyskać od nowa tego klienta.

Dzisiaj prowadzimy dwa kluby. Dzięki aplikacji, którą posiadamy i platformie WodGuru, naprawdę wielką oszczędnością dla nas jest posiadanie człowieka na recepcji w telefonach, a nie za ladą, bo jednak byłaby to praca na pełen etat, na dwa kluby, więc zdecydowanie wolimy tę opcję wirtualnego naszego doradcy.

Jest jeszcze jedna wspaniała rzecz – centrum raportów. Dla każdego przedsiębiorcy myślę, że bardzo ważna sprawa, bo możemy kontrolować nie tylko liczbę osób w ciągu miesiąca, tygodnia, dnia, ale też liczbę godzin naszych trenerów, liczbę płatności. Wiemy też, które z zajęć najbardziej się opłaca, a nad którymi trzeba bardziej popracować, i które godziny są najlepsze. Więc zdecydowanie WodGuru pomogło nam jeżeli chodzi o recepcję, a my możemy zająć się – z wolną głową – naszą pracą.

Dla kogo – Waszym zdaniem – WodGuru będzie najlepszym rozwiazaniem?

Myślę, że każdemu przedsiębiorcy, który prowadzi mały albo średni klub fitness, klub tańca, studio pilatesu, studio treningów personalnych. Wszystko, gdzie potrzebny jest fizycznie człowiek w tych małych klubach na recepcji, poradzi sobie z tym na pewno WodGuru. Więc serdecznie naprawdę polecam – spróbujcie chociaż, najlepiej z poleceniami od Gracji z Oops!! Fitness Klub



WodGuru oszczędza mi dodatkowe miejsce pracy i pomaga w rozwoju klubu!
Dominik, IronResortsDominik, IronResorts
Aplikacja WodGuru, zarządzająca rezerwacjami i karnetami dla klubów sportowych i klubów fitness jest nieocenionym narzędziem dla mojego klubu! Dzięki niej mogę skutecznie zarządzać wszystkimi aspektami biznesu bez potrzeby personelu na recepcji. To pozwala mi sprawnie kontrolować karnety, rezerwacje i dostosowywać się do zmieniających się potrzeb klientów. 🤗 Jest łatwa do sterowania zarówno przez użytkowników, trenerów jak i management - dzięki temu rozwiązaniu zaoszczędziłem miejsce etatowe, co umożliwiło mi skupienie się na optymalizacji kosztów zatrudnienia! Teraz mogę efektywniej zarządzać zasobami ludzkimi, ponieważ większość procesów jest obsługiwana automatycznie przez aplikację, co pozwala mi zoptymalizować wydatki i skupić się na rozwoju klubu fitness. Aplikacja działa bezproblemowo i umożliwia dostosowanie się do zmian. Jestem zachwycony możliwościami, które sprawiają, że prowadzenie klubu sportowego staje się prostsze i bardziej efektowne. 😉
Dzięki aplikacji WodGuru mogę zaoszczędzić mnóstwo czasu
Piotr, Trener personalny/ Trener przygotowania motorycznegoPiotr, Trener personalny/ Trener przygotowania motorycznego
System WodGuru pomaga mi usprawnić biznes trenera personalnego. Dzięki aplikacji mogę zaoszczędzić mnóstwo czasu, który poświęcałem wcześniej na ogarnięcie grafiku. WodGuru sprawiło, że udało mi się usystematyzować zapisy, płatności i "reguły gry" (zapisy na treningi, ustawienie limitów osób na zajęciach, określenie czasu na zapisy oraz nieprzewidziane nieobecności).🔥 Klient umówiony na pierwszy trening musi wykupić odpowiedni pakiet, aby móc się wpisać w grafik - co daje mi pewność, że trening na pewno się odbędzie. Możliwość integracji ze stroną WWW oraz system płatności, np. Przelewy24 pozwala na szybkie płatności i usprawnianie transakcji. No i najważniejsze - WodGuru to tylko 3zł od zapisanego klubowicza, co jest bardzo konkurencyjnym rozwiązaniem dla prowadzenia biznesu trenera czy też studia treningowego. 💪
Na początku skusiła nas cena!
Daria, Crossfit LubinDaria, Crossfit Lubin
O WodGuru usłyszeliśmy od zaprzyjaźnionego boxu. Bez owijania w bawełnę...na początku skusiła Nas cena. Płacimy za to, z czego rzeczywiście korzystamy, a nie z miliona funkcji o których nawet nie wiemy. W praniu wyszło, że program jest prosty w obsłudze i wszelkie raporty są od razu widoczne. Tak, to był dobry pomysł na przejście z konkurencji do WodGuru.
WodGuru pomoglo nam monitorować frekwencję na treningach oraz zredukować koszty druku karnetów
Krzysztof, Unity Jiu Jitsu KrakówKrzysztof, Unity Jiu Jitsu Kraków
Dotychczas mając akademię Brazylijskiego Jiu Jitsu korzystaliśmy z rozwiązania, które było w praktyce e-sklepem z karnetami, ale było trudno skalowalne i wraz z rosnącą ilością trenujących coraz trudniej nam było nad tym wszystkim zapanować. Dzięki przejściu na WodGuru i kody QR mogliśmy odejść od papierowych karnetów i przybijania na nich pieczątek w ramach „odbicia wejścia”. Pomogło nam to łatwiej monitorować frekwencję na treningach oraz zredukować koszty druku karnetów. Migracja była stosunkowo prosta, dlatego że dotychczas także korzystaliśmy z pośrednika płatności Stripe, którego WodGuru wspiera, przez co nie musieliśmy nic wywracać do góry nogami. Na każdym z etapów migracji support WodGuru był dla nas bardzo pomocny, elastyczny i responsywny. Dzięki temu, że w WodGuru każdy z naszych uczniów ma swój profil oraz może tam dodać swoje zdjęcie, łatwiej jest nam zapamiętać każdą osobę z imienia i nazwiska co do tej pory było dla nas nie lada wyzwaniem, gdy łączna liczba trenujących przekroczyła 100. I na koniec może drobna rzecz, ale istotna w akademiach sportów walki - w systemie możemy sobie też zapisywać notatki o naszych uczniach i stopniach, które posiadają. Dzięki temu nie musimy prowadzić Exceli z tym, a na nominacjach, nikomu przez przypadek nie nadamy piątej belki na białym pasie ;)
Duża oszczędność dla małych klubów takich jak mój!
Martyna, Algarve Total FitnessMartyna, Algarve Total Fitness
Trafiłam na WG kilka miesięcy temu i był to strzał w 10. Prosty w obsłudze, przejrzysty i bez ukrytych opłat. Zapisy na zajęcia grupowe i indywidualne, płatności online i komunikacja z klientami - wszystko w jednym miejscu. Założenie konta zajmuje klientowi raptem minutę, a obsługa aplikacji jest banalnie prosta. Opłata zależna od ilości klientów to duża oszczędność dla małych klubów takich jak mój. Fantastyczna jest tutaj również obsługa klienta, w razie jakichkolwiek wątpliwości czy problemów team WG reaguje niemal natychmiast. Najlepszy możliwy wybór!
Dostępne na każdą kieszeń!
Kasia, JumUp FitnessKasia, JumUp Fitness
Współpracuję z WodGuru od kilku miesięcy. Bardzo go chwalę i polecam, nie napotkałam na żadne problemy techniczne, wsparcie zespołu jest niezawodne i zawsze na czas. System jest nieskomplikowany, prosty w obsłudze, zrozumiały. Wszystko przebiega bezproblemowo, istotna jest również informacja odnośnie kosztów ponoszonych z jego użytkowaniem, są dostępne na każdą kieszeń. Szczerze polecam.

Zobacz więcej opinii

Optymalizator zapisów na zajęcia

Ten bezpłatny ebook pomoże Ci zwiększyć liczbę rezerwacji na zajęcia, jednocześnie oszczędzając Twój cenny czas każdego dnia!

*Tylko dla właścicieli klubów!