Karnet wygasł, a karta nadal otwierała drzwi – dopóki ktoś nie wypisał jej ręcznie z osobnego systemu.
Tak kiedyś wyglądała kontrola dostępu w Stomil Gym z Grudziądza: jeden system do karnetów, drugi do drzwi, a pomiędzy nimi człowiek.
W 2023 roku klub oparł wejścia na karnecie w WodGuru. W 2026 roku na ponad 44 tysiące wejść ręcznie odkliknięto 14, a drugi klub, w Bydgoszczy, nie miał ich wcale – wszystko zostało zautomatyzowane.
Rezultaty
*Dane za 2026 rok do sierpnia.
Od 2018 roku czytnik zarejestrował w obu klubach 202 125 wejść 5 671 różnych osób. W Bydgoszczy nie odkliknięto ręcznie ani jednego.
Wyzwanie: karnet i drzwi osobno
Stomil Gym zaczynał jako klub crossfitowy z recepcją, a z WodGuru korzysta od maja 2017 roku.
- Dwa systemy: czytnik WodGuru służył w 2019 roku do odbijania się na zajęcia, a wejścia poza godzinami obsługiwał osobny system kart. WodGuru nie pozwalał wtedy ustawić godzin ważności karty, więc klub wdrożył kontrolę dostępu obok niego.
- Brak synchronizacji: po wygaśnięciu karnetu kartę trzeba było wypisać ręcznie, inaczej klubowicz wchodził dalej.
- Ręczne odkliknięcia: recepcja odklikiwała ok. 500 wejść miesięcznie, a udział czytnika spadł do 3,9% w 2022 roku.
Rozwiązanie: jeden system wejść
Karnet decyduje o wejściu
W 2023 roku klub zlikwidował osobną kontrolę dostępu i oparł wejścia na czytnikach WodGuru. Klubowicz kupuje karnet w aplikacji i otwiera drzwi kodem QR. Jeśli karnet wygasł, drzwi go nie wpuszczają.
Efekt: klub działa całą dobę
Dane pokazują ostry przełom. W listopadzie 2023 czytnik zarejestrował 2 120 wejść, a ręcznie odkliknięto 9. Miesiąc wcześniej ręcznych było 399.
To realny wzrost, a nie tylko lepszy pomiar: w tym samym czasie liczba nowych klubowiczów wzrosła z 6 do 282, a karnety sprzedane online z 44% do 87%.
Wejść bez ważnego karnetu było w 2023 roku 2,8%, a dziś jest 0,3%. Nikt nie musi już wypisywać kart ani wyłapywać wygasłych karnetów.
Szczyt wypada o 18:00 i w 2026 roku to 4094 wejścia. Ale o 5:00 rano jest ich 571, o 4:00 – 278, a o 3:00 w nocy nadal 51.
Łącznie 7,4% treningów odbywa się między 22:00 a 6:00.
„U nas światło gaśnie tylko między drugą a czwartą w nocy. Nawet w Wigilię o 17:30 są ludzie na siłowni.”
Grzegorz Jasiński, właściciel Stomil Gym
W ciągu ośmiu miesięcy 2026 roku statystyczny klubowicz wszedł do klubu 23,5 razy — prawie trzy razy w miesiącu.
Test: druga lokalizacja
W grudniu 2025 roku Stomil Gym otworzył klub w Bydgoszczy. Konto w WodGuru powstało w czerwcu, a pierwsze wejście czytnikiem odnotowano 5 grudnia 2025.
Nowy klub w osiem miesięcy osiągnął częstotliwość wizyt porównywalną z lokalizacją działającą od dziewięciu lat.
„Mamy dwa kluby i ani jednego ręcznego wejścia w Bydgoszczy. To pokazuje, że ten model da się powtórzyć.”
Grzegorz Jasiński
Fizyczne wejście wygląda w obu klubach inaczej. W Grudziądzu to śluza weryfikacyjna z kamerą AI, w Bydgoszczy dwuczęściowy kołowrót, przez który wchodzi się w ok. 3 sekundy. W obu o wejściu decyduje karnet w WodGuru.
Co mówi właściciel
„Przy otwieraniu Bydgoszczy nawet nie rozmawialiśmy o recepcji. Od początku wiedzieliśmy, że jej nie będzie.”
Grzegorz Jasiński, właściciel Stomil Gym
O klubie
Stomil Gym
Stomil Gym to samoobsługowa siłownia 24/7 z ponad 10-letnią historią w Grudziądzu. Zaczynała jako klub crossfitowy i do dziś oferuje zajęcia grupowe (CrossTraining i HYROX) oraz treningi personalne.
Klub działa 7 dni w tygodniu przez całą dobę, także w święta. Klubowicze wchodzą kodem QR z aplikacji WodGuru.
Od grudnia 2025 roku Stomil Gym działa też w Bydgoszczy i szuka kolejnych lokalizacji w województwie kujawsko-pomorskim.
Kluczowe wnioski
- Jeden system: WodGuru zastąpiło dwa niezsynchronizowane systemy - w 2026 roku 14 ręcznych wejść na ponad 44 tysiące.
- Szybki przełom: w listopadzie 2023 ręczne wejścia spadły z 399 do 9 miesięcznie.
- Pilnowanie karnetów: wejścia bez ważnego karnetu spadły z 2,8% do 0,3%.
- Powtarzalny model: Bydgoszcz działa od pierwszego dnia bez ręcznych wejść, przy 24,6 wejścia na osobę.
- Cała doba: 7,4% treningów odbywa się między 22:00 a 6:00.
Lokalizacja
BYDGOSZCZ / GRUDZIĄDZ
Klient od
2017
Strona
Kluczowy wynik
99,97 %
wejść bezobsługowych wejść do klubu