Większość klubów fitness przechodzi przez bolesny etap cyfryzacji — zmianę starych nawyków, przenoszenie danych, edukację klientów przyzwyczajonych do gotówki i papierowych karnetów.
Fitness Energy Piła tego etapu nigdy nie miała.
Klub otworzył się z WodGuru od pierwszego dnia — i od razu osiągnął to, do czego inne obiekty dochodzą latami: niemal 100% płatności online i zapisy bez udziału recepcji.
Rezultaty
- 99,7% przychodów wygenerowały transakcje online
- 98,7% wszystkich karnetów zostało sprzedanych online
- 98,9% nowych klubowiczów zarejestrowało się samodzielnie
- 2556 klubowiczów aktywnie korzysta z siłowni
Wyzwanie
Otwarcie nowego klubu fitness to dziesiątki decyzji jednocześnie: wyposażenie, zatrudnienie, marketing, cennik. Do tego dochodzi pytanie, które właściciele odkładają na później: jak zarządzać klubowiczami, płatnościami i dostępem?
Jacek Troczyński, współwłaściciel Fitness Energy Piła, wiedział z doświadczenia, że to pytanie warto zadać sobie wcześniej. Za nim było już kilka innych systemów do zarządzania klubem — i kilka bolesnych lekcji z obsługą, raportami i wdrażaniem pracowników.
Otwierając Fitness Energy Piła, postanowił od razu zbudować klub cyfrowy. Bez etapu przejściowego. Bez gotówki w szufladzie. Bez ręcznego wprowadzania danych.
Rozwiązanie
Płatności i karnety online — od dnia otwarcia
Fitness Energy Piła uruchomiło sprzedaż karnetów online jeszcze przed oficjalnym otwarciem.
Klub nigdy nie funkcjonował w modelu gotówkowym — i nie musiał przekonywać klientów do zmiany przyzwyczajeń, bo żadnych złych przyzwyczajeń nie zdążyli wyrobić.
Samodzielna rejestracja klubowiczów
98,9% nowych klubowiczów w 2025 roku zarejestrowało się samodzielnie przez system — recepcja nie wprowadzała ich danych ręcznie.
Efekt
Klub, który zarabia 24/7 — bez recepcji
W 2025 roku 99,7% wszystkich przychodów wpłynęło online — tylko 3 karnety na 1000 zostały opłacone gotówką.
Przy bazie 2 556 aktywnych klubowiczów i wzroście o ponad 1 300 osób w ciągu roku, klub rósł szybko bez konieczności rozbudowy zespołu recepcji.
Model cyfrowy okazał się nie tylko wygodny — okazał się skalowalny.
Co mówi właściciel
„Postawiliśmy na model w 100% online od pierwszego dnia i to był strzał w dziesiątkę. Przerobiłem chyba 8 systemów i WodGuru to jedyny, w którym nowy pracownik jest samodzielny już po półtorej godziny.”
Jacek Troczyński, współwłaściciel Fitness Energy Piła
O klubie
Fitness Energy Piła
Fitness Energy Piła to bezobsługowa siłownia czynna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, zlokalizowana w Pile. Klub oferuje ponad 700 m² powierzchni wyposażonej w profesjonalny sprzęt. Dostęp możliwy na kartę — bez recepcji, bez kolejek, o każdej porze.
Lokalizacja
PIŁA
Klient od
2024
Strona
Kluczowy wynik
99,7 %
przychodu wygenerowanego online