Regulamin klubu


Regulamin klubu - Ogólne warunki umowy Ninja Kids

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady funkcjonowania Zajęć “Ninja Kids” oraz uczestnictwa w zorganizowanych zajęciach sportowych zwanych dalej „zajęciami”:

Ninja Kids Sp. z o.o. Gdańsk, adres korespondencyjny: ul. Jana Heweliusza 11 lokal 811, 80-890 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, na podstawie wpisu dokonanego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001016902, posiadająca numer NIP: 9571154221, numer REGON: 524352667,  

(dalej: „Organizator”).

§2 ŚWIADCZENIE USŁUG

  1. Świadczenie usług następuje w formie zawarcia umowy członkowskiej i poprzez opłacenie karnetu lub wejściówki i zaakceptowanie regulaminu.

  2. Sprzedaż usług następuje w formie zawarcia umowy członkowskiej i opłacenia karnetu lub wejściówki.

  3. Członkiem drużyny może być osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoba małoletnia, może zostać przyjęta w poczet członków drużyny za zgodą swoich przedstawicieli ustawowych.

  4. Termin ważności karnetu zależy od jego rodzaju. Dostępne opcje to: do końca sezonu 2025/26 lub 3 miesiące

  5. Ważność umów automatycznie wygasa po upływie terminu ważności karnetu,

  6. Korzystanie z karnetu przez klienta jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Drużyną na czas nieokreślony.

  1. Członek drużyny podlega prawom i obowiązkom wynikającym z wybranego rodzaju karnetu. 

  2. Status Członka drużyny uzyskuje się z momentem wykupu pierwszego karnetu i akceptacją niniejszego regulaminu podczas zakupu. W przypadku gdy o członkowsko ubiega się dziecko, w jego imieniu płatności i akceptacji niniejszego Regulaminu dokonuje przedstawiciel ustawowy. Nabycie statusu nie może nastąpić wcześniej niż po dokonaniu należnych płatności na rzecz drużyny, wynikających z obowiązującego cennika karnetów i wejściówek jednorazowych, w terminach określonych regulaminem.

  3. Członek drużyny (przedstawiciel ustawowy członka drużyny) zobowiązuje się do terminowego regulowania opłaty za karnet za dany okres rozliczeniowy. 

  4. Pierwsza rata miesięczna płatna jest w dniu zawarcia umowy i stanowi zapłatę za pierwszy miesiąc korzystania z usług Organizatora.

  5. Członkostwo w drużynie jest imienne i nie może zostać przeniesione na osobę trzecią.

  6. Członkostwo może zostać rozwiązane bez wypowiedzenia umowy, jeżeli w opinii Organizatora zajęć,  kontynuacja członkostwa może zaszkodzić reputacji i interesom drużyny, w szczególności z powodu agresywnego lub groźnego zachowania, wandalizmu lub innych zachowań niezgodnych z zasadami współżycia społecznego. W takiej sytuacji nie ma możliwości zwrotu pieniędzy.

  7. Członkostwo może zostać rozwiązane przez Organizatora, jeżeli Organizator postanowi rozwiązać działalność drużyny “Ninja Kids”.

  8. Niezależnie od powyższych postanowień, Członek Drużyny nie ma prawa do korzystania z zajęć w przypadku, gdy zalega z jakąkolwiek opłatą członkowską lub inną płatnością na rzecz Organizatora. W takiej sytuacji Organizator jest zwolniony od obowiązku dokonywania jakichkolwiek świadczeń na rzecz Członka Drużyny do czasu uregulowania jego zadłużenia, w szczególności Organizator ma prawo do wyproszenia Członka drużyny z zajęć.

  9. Karnetów nie można zawieszać, prolongować lub odzyskiwać niewykorzystanych sesji z przeszłości. Ilość wykorzystanych sesji w ramach karnetu pozostaje w interesie klienta. Trenerzy Ninja Kids zobowiązują się jednak, do przygotowania planu uzupełniającego, który można wykonać w domu i tym samym zachować ciągłość rozwoju formy fizycznej dziecka.

  10. Odrobienie zajęć jest możliwe wtedy, gdy Członek drużyny wypisze się zajęć na minimum 2 godziny przed rozpoczęciem zajęć oraz zapisze na inną dostępną lokalizację - jeśli pozwalają mu na to zasady wybranego karnetu. W sytuacji, gdy klient tego nie zrobi z jakiejkolwiek przyczyny, sesja zajęć przepada. 

  11. Klient oświadcza, że zdaje sobie sprawę, że głównym beneficjentem zajęć są osoby w wieku 5-18 lat. Klient wie, że dzieci w tym wieku mogą nie mieć tyle zdolności interpersonalnych co osoba dorosła. W związku z tym, dzieci nie potrafią radzić sobie z opiniowaniem tak dobrze, jak dorośli. Klient oświadcza, że w związku z powyższym, przyłoży wszelkich starań do dbania o dobre imię Organizatora, a wszelkie kwestie sporne wynikające z nieporozumień, pomyłek i innych indywidualnych przesłanek zostaną wyjaśnione indywidualnie, mailowo lub telefonicznie poza opinią publiczną. Tym samym Organizator deklaruje reagować na tego typu sytuacje z wysokim priorytetem i proklienckim nastawieniem. 

§3 PŁATNOŚCI

  1. Płatności są możliwe za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub webowej WOD GURU.

  2. Punkt płatności znajduje się w sekcji “karnety” po zalogowaniu do aplikacji WOD GURU, a dla osób, które nie mają jeszcze konta w aplikacji, znajduje się pod adresem: https://ninjakids.wod.guru/karnety

  3. Operatorem płatności jest znany, bezpieczny i cieszący się dobrą opinią podmiot - Przelewy24 (PayPro Spółka Akcyjna), który umożliwia proste płatności internetowe i mobilne,

  4. Operatorem płatności jest Elavon Financial Services Designated Activity Company (Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością o Wyznaczonym Przedmiocie Działalności) Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 17, 02-515 Warszawa, zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 287836, numer REGON 300649197, NIP 2090000825, kapitał zakładowy Elavon Financial Services Designated Activity Company 6.400.001,00 euro. (więcej o Elavon na stronie: https://www.elavon.pl/o-nas/o-elavon.html)

  5. Przed wykupieniem karnetu lub wejścia jednorazowego należy skonsultować się z Organizatorem, aby zapytać o dostępność miejsc w interesującym terminie.

  6. Po otrzymaniu informacji o wolnym miejscu należy wykupić wejściówkę minimum 5 min przed zajęciami i zapisać się do grupy zajęciowej,

  7. Płatności za karnety są realizowane z góry za zajęcia, nie później niż na 5 min przed rozpoczęciem,

  8. Należy zachować ciągłość w płatności za zajęcia. Brak płatności po wyczerpaniu karnetu, traktowany jest tak, jakby Członek Drużyny był nieobecny, a to nie zwalnia go z płatności za zajęcia. Przykładamy dużo starań do tego, aby informować Cię o stanie Twojego karnetu, ale również zachęcamy, aby kontrolować jego stan w aplikacji mobilnej.

  9. Cennik karnetów podstawowych:

    1. Karnet z dostępem do 1 sesji zajęć: 70 zł brutto - ważny od daty zakupu do 27.06.2026r.,

    2. Karnet na 3 miesiące z dostępem do 12 sesji zajęć: 690 zł brutto - ważny od daty zakupu przez 3 miesiące,

    3. Karnet - pakiet 3 zajęć do końca sezonu: 165 zł brutto - ważny do końca sezonu 2025/26 r. miesiące, dostępny w sprzedaży limitowej z możliwością zakupu do 31.03.2026 r.

    4. Leśna Wyprawa - 149zł brutto - jednorazowe wejście na wydarzenie “Leśna Wyprawa”

§4 KONTA I SUBKONTA W APLIKACJI MOBILNEJ

  1. W koncie głównym wpisujesz dane swojego pierwszego dziecka, (jeśli chcesz zmienić napisz pod adres kontakt@ninjakids.pl) 

  2. Aby zapisać drugie dziecko, należy wybrać “kup karnet” i tam wybrać karnet dla członka rodziny, a po opłaceniu konto zostanie założone. W jednej aplikacji będzie dostęp do dwóch subkont, które można przełączać za pomocą przycisku “przełącz” (jeśli chcesz coś zmienić napisz pod adres kontakt@ninjakids.pl) 

  3. Z konta głównego możesz zarządzać całym karnetem (widzisz ile sesji Ci zostało, kiedy będzie następna płatność itp).

  4. W obrębie jednego konta można utworzyć profile dowolnej liczby dzieci.

§5 KARNETY I WEJŚCIÓWKI:

Ogólne postanowienia: 

  1. W przypadku karnetów istnieje możliwość odrobienia nieobecności, jeśli uczestnik odpowiednio wcześnie tj. 2 h przed rozpoczęciem zajęć wypisze dziecko z grupy zajęciowej. Po wypisaniu się odblokowuje się możliwość zapisania na inną grupę zajęciową. Oczywiście w obrębie ważności karnetu. Jeśli wiesz, że nie pasuje Ci wtorek, a pasuje Ci czwartek, to można zrobić taką zmianę. Natomiast nie ma możliwości odrabiania zajęć dwa tygodnie po nieobecności lub jeszcze w późniejszych terminach.

  2. Organizator  “Ninja Kids” nie bierze odpowiedzialności za sytuacje na drodze utrudniające dojazd, brak dopilnowania procedury wypisania z zajęć na 2 godziny przed ich rozpoczęciem, pojawienia się choroby wywołanej wirusem lub bakterią przed zajęciami, kiepskie samopoczucie, chęć odpoczynku w dniu zajęć lub inne losowe zdarzenie, które powoduje nieobecność. W każdej z tych sytuacji zajęcia w karnecie przepadają bez możliwości odrobienia ich.

  3. Klient zobowiązuje się do przestrzegania proponowanych zasad w regulaminie. Organizator zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia karnetu w trybie natychmiastowym w sytuacji gdy klient systematycznie szuka i wykorzystuje luki w regulaminie w celu uzyskania korzyści majątkowych większych niż otrzymali inni klienci. W takiej sytuacji, jeśli klient nadal chce korzystać z zajęć Ninja Kids, może otrzymać ostrzeżenie lub indywidualną propozycję “karnetu naprawczego”, którego celem jest rekompensata utraconych korzyści przez innych klientów oraz drużyny.

Ogólne warunki karnetów:

- termin ważności karnetów: w zależności od rodzaju karnetu jego termin to: do końca sezonu 2025/26, 3 miesiące

- termin odnowienie karnetu: w zależności od decyzji klienta, termin odnowienia karnetu następuje po wyczerpaniu sesji lub po zakończeniu ważności karnetu. W każdym z tych dwóch przypadków, ważność odnowionego karnetu jest liczona od daty zapłaty za karnet. 

- zwrot pieniędzy za niewykorzystany karnet: nie zwracamy pieniędzy, chyba że uprawnia do tego stosowana gwarancja będąca integralną częścią zakupionego karnetu. Szczegóły gwarancji podajemy zawsze na stronie ninjakids.pl/gwarancje

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany cen i zasad związanych z karnetami i wejściówkami jeśli uzna, że wpłynie to pozytywnie na rozwój drużyny.

§6 OGÓLNE WARUNKI KORZYSTANIA Z TRENINGÓW NINJA KIDS

  1. Regulamin przedstawiony przez Organizatora ma zapewnić optymalne świadczenie zajęć wszystkim ich uczestnikom. 

  2. Pracownicy Organizatora pozostają do dyspozycji uczestników zajęć, z uwzględnieniem zasad i wyjątków przewidzianych w niniejszym regulaminie.

  3. Organizator świadczy usługi w zakresie zajęć grupowych dla dzieci i osób dorosłych na świeżym powietrzu.

  4. Udział w zajęciach “Ninja Kids” wymaga sprawności fizycznej, odporności psychicznej i wytrwałości. Udział w zajęciach “Ninja Kids” niesie za sobą znane i nieprzewidziane ryzyko fizycznych obrażeń lub/i śmierci, choroby lub/i zniszczenia, utraty osobistej własności. Udział w zajęciach  “Ninja Kids” jest całkowicie dobrowolny i wynikający z wolnej woli Uczestnika, który musi zaakceptować każde i całe ryzyko oraz wyrazić zgody i potwierdzić, że jego udział w zajęciach następuje z własnej nieprzymuszonej woli i jest całkowicie dobrowolne niezależnie od tego co zostało mu zasugerowane w jakikolwiek sposób.

  5. Uczestnik zajęć Ninja Kids sam decyduje o tym (lub opiekun ustawowy), czy jego stan zdrowia, kondycja czy inne uwarunkowania umożliwiają mu udział w zajęciach lub ich części.

  6. Każdy z Uczestnik zajęć, przystępuje do ćwiczeń na własną odpowiedzialność. W celu uzyskania informacji dotyczących możliwości wykonywania ćwiczeń fizycznych oraz braku istnienia jakichkolwiek przeciwwskazań do uczęszczania na zajęciach “Ninja Kids”, Uczestnik powinien zasięgnąć opinii lekarza pierwszego kontaktu i uzyskać jego opinię/zgodę na uczestnictwo. W sytuacji braku zgody/ opinii lekarza to rodzic bierze na siebie odpowiedzialność za aktualny stan zdrowia Uczestnika zajęć “Ninja Kids”.

  7. Uczestnik oraz prawny opiekun (rodzic), musi wiedzieć, że zajęcia są  zajęciami podwyższonego ryzyka. Oznacza to, że znacznie częściej mogą wystąpić otarcia, stłuczenia, skręcenia, wstrząśnienie mózgu i urazy głowy, złamania w wyniku upadków, potknięć i poślizgnięć, rany cięte od szkła, rany szarpane od zahaczenia o płot, zasieki,

  8. Zalecamy wykupić dodatkowe ubezpieczenie NNW dla Uczestnika zajęć, wykupione we własnym zakresie. 

  9. W przypadku złego samopoczucia, urazu, kontuzji lub innych problemów zdrowotnych, Uczestnik zajęć powinien niezwłocznie poinformować instruktora/trenera przed rozpoczęciem zajęć.

  10. Uczestnik treningów “Ninja Kids” powinien korzystać z zajęć zgodnie z ich przeznaczeniem i w sposób wskazany przez Organizatora, wytypowaną osobę prowadzącą zajęcia (trenerów/instruktorów) lub wynikający ze stosownych instrukcji bądź informacji. Organizator lub osoba reprezentująca, trener/instruktor prowadzący  zajęcia "Ninja Kids” mogą poprosić Uczestnika zajęć o jego opuszczenie w przypadku, gdy:

    1. zachowanie Uczestnika  zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników  oraz zakłóca porządek zajęć,

    2. nie przestrzegania poleceń wydawanych przez przedstawicieli Organizatora zajęć “Ninja Kids” - trenera/instruktora,

    3. występuje nieprzestrzeganie zasad, których wyegzekwowanie prowadzi do skrócenia czasu trwania zajęć, 

    4. zachowanie Uczestnika jest sprzeczne z postanowieniami niniejszego Regulaminu Organizatora dla zajęć “Ninja Kids”.

  11. Uczestnik zajęć ponosi materialną odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie mienia publicznego lub prywatnego na skutek braku stosowania się do zaleceń trenera i/lub ogólnych nakazów i zakazów panujących w przestrzeni publicznej, na których odbywają się zajęcia “Ninja Kids”

  12. Organizator zajęć “Ninja Kids”  zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy, w przypadku powzięcia uzasadnionego przekonania o możliwości zagrożenia bezpieczeństwu Uczestnika lub Uczestników zajęć.


§7 NAGRYWANIE VIDEO i AUDIO

  1. Klient przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że na zajęciach będą robione zdjęcia oraz kręcone filmy, które do celów marketingowych, są publikowane na Facebooku, Instagramie, TikTok, Youtube oraz przez innych partnerów medialnych generując ruch organiczny lub/i płatny w celu rozwoju działalności Organizatora zajęć “Ninja Kids” oraz promocji aktywności fizycznej wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych  tj. dotarcie do szerszego grona odbiorców. Skutkiem tych działań są przez Organizatora, materiały promocyjne z wykorzystaniem zdjęć Uczestników zajęć w tym dzieci, młodzieży i osób dorosłych. Organizator zajęć “Ninja Kids” wykonuje wyżej opisane czynności w celu utrzymania i rozwoju swojej działalności. Tym samym Organizator oświadcza, że z dużą starannością podchodzi do jakości publikowanych materiałów z udziałem Uczestników zajęć oraz dobierania grupy odbiorców podczas kampanii marketingowych, aby ograniczyć wyświetlanie materiałów audio-wizualnych osobom niepożądanym. Organizator tym samy udziela gwarancji, że nigdy nie zestawia ze sobą kilku danych osobowych tj. imię czy nazwisko, dane adresowe lub kontaktowe, które mogłyby ułatwić identyfikację osoby ze zdjęcia. Zachęcamy również, aby nie udostępniać prawdziwych danych osobowych w Internecie (tj. wyżej wymienione). Sugerujemy działanie pod pseudonimem lub wieloma pseudonimami, aby utrudnić identyfikację. A jeśli to możliwe, to unikać publicznych zdjęć rodzinnych.

  2. Dostęp do materiałów audio-wizualnych posiada wyłącznie Organizator zajęć “Ninja Kids” oraz współpracujący z nim osoby prowadzące zajęcia, a także zaufani partnerzy świadczący usługi pomagające realizować pkt.1 (marketerzy, montażyści, graficy, redaktorzy, agencje marketingowe, fotografowie itp.)

  3. Materiały audio-wizualne opublikowane na stronach będą widnieć na nich do momentu zakończenia działalności danego miejsca w sieci, a magazyn Organizatora zajęć “Ninja Kids” przechowuje materiały nie więcej niż 5 lat od czasu zdobycia materiałów. Uczestnik zajęć ma możliwość uzyskania wglądu do zgromadzonych materiałów z udziałem swojego wizerunku.

  4. Organizator zajęć “Ninja Kids”, zastrzega sobie prawo do odmówienia możliwości wykupienia karnetu na następne miesiące i uczestnictwa w zajęciach w sytuacji częstego zgłaszania usunięcia materiałów audiowizualnych z bazy bez podawania powodu lub/i  powodu chęci pozostania anonimowym lub innych powodów, które w opinii Organizatora nie działają na szkodę Uczestnika zajęć. W interesie Organizatora jest dostarczenie usług na najwyższym możliwym poziomie, a jest to możliwe tylko dzięki zdobywaniu dobrych jakościowych materiałów marketingowych. Zajęcia Ninja Kids mają charakter grupowy, dlatego częste usuwanie materiałów marketingowych w wyniku obecności jednego z Uczestników chcącego zachować anonimowość powoduje utratę przez Organizatora materiału audiowizualnego z udziałem pozostałych Uczestników zajęć, który często jest bardzo kosztowny. Brak materiałów marketingowych może skutkować upadkiem działalności Organizatora i rozwoju zajęć “Ninja Kids”, co jest sprzeczne z interesem obu stron umowy (Organizatora oraz Uczestnika). W kontekście zachowania anonimowości proponujemy, aby uczestnik do tych celów miał maskę lub komin uniemożliwiający rozpoznanie. To w gestii Uczestnika lub opiekunów prawnych leży zabezpieczenie wizerunku swojego bądź wizerunku dziecka. Jeśli dostępne środki nie pozwalają na zachowanie anonimowości w żaden sposób na zajęciach, Organizator proponuje zrezygnować z zajęć “Ninja Kids”, które są zajęciami grupowymi. 

  5. Pochodzenie materiałów audio-wizualnych jest różna: profesjonaliści, rodzice, amatorzy filmu i fotografii, trenerzy, osoby niepowiązane. Gwarantujemy, że z nadesłanych materiałów do Organizatora, dokonywana jest selekcja publikowanych materiałów dbając o to, aby publiczny wydźwięk był pozytywny, dbając o budowanie dobrego wizerunku każdego Uczestnika zajęć.

  6. Informujemy, że wszystkie nasze Zajęcia odbywają się w publicznej przestrzeni. Stąd przypadkowi przechodnie, rodzice, systemy miejskiej rejestracji obrazu mogą służyć jako źródło udostępniania wizerunku. Z uwagi na ten fakt nie możemy zagwarantować pełnej anonimowości podczas zajęć “Ninja Kids” oraz innych działalności Organizatora. Wychodząc naprzeciw Organizator proponuje , aby rodzic i Uczestnik we własnym zakresie zadbał o sposób ukrywania twarz oraz unikał publikacji twarzy swojej lub dziecka pod własnym nazwiskiem w mediach społecznościowych, które za pomocą systemów informatycznych mają zdolność do wykrywania tożsamości po cechach szczególnych. Organizator zaleca: unikać zestawiania ze sobą różnych danych w mediach społecznościowych (w szczególności w zestawieniu: imię, nazwisko, telefon, adres, twarz, praca, status związku, dziecko), zakrywanie twarzy, korzystanie z sieci VPN, starać się nie opowiadać wszystkim, że dbasz o anonimowość, używać Internetu do celów zawodowych na tyle ile jest to konieczne, umówić się ze specjalistą w zakresie ochrony danych osobowych.

§8 GODZINY FUNKCJONOWANIA DRUŻYNY NINJA KIDS

  1. Aktualne godziny funkcjonowania drużyny opisane są zawsze w aplikacji mobilnej i webowej "WODGURU" oraz w kalendarzu na stronie https://www.ninjakids.pl/grafik/ .

  2. Uczestnik w celu korzystania z karnetu ma obowiązek samodzielnie zapisywać się na zajęcia. Oczywiście, może zrobić to trener/instruktor, w tym przypadku Uczestnicy zajęć, mogą stracić nawet 10 minut zajęć na czynności administracyjne bez ponoszenia odpowiedzialności za tę czynność przez Organizatora. Organizator zaleca, aby skrupulatnie zapisywać się na zajęcia,

  3. Organizator może podjąć decyzję o zakończeniu działalności z zajęć "Ninja Kids”. O tym fakcie Uczestnicy i Użytkownicy zostaną poinformowani SMS-em, mailem oraz w ogólnodostępnym miejscu (Internet). 



§9 FUNKCJONOWANIE W RAMACH UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH NINJA KIDS

  1. Funkcjonowanie zajęć oparte jest na wzajemnym szacunku, współdziałaniu, otwartości i pozytywnym nastawieniu.

  2. Uczestnik (osoba niepełnoletnia - dziecko, młodzież) należy odebrać z miejsca zajęć nie później niż 5 minut po zakończeniu zajęć. W rażącym lekceważeniu tego punktu Organizator zajęć “Ninja Kids”, może naliczyć karę w wysokości 100 zł za każde rozpoczęte pół godziny zwłoki i doliczyć do następnego rozliczenia, płatności za karnet.

  3. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do przestrzegania poleceń wydawanych przez trenerów.

  4. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do pozostawienia ładu i porządku w miejscu zajęć (posprzątać ewentualne śmieci po sobie, naprawić zniszczenia).

  5. W przypadku spóźnienia trenera/instruktora, Uczestnik zajęć o powinien rozpocząć samodzielnie  rozgrzewkę w postaci ćwiczeń: krok odstawano - dostawny w lewo i prawo 100 m; 10 powtórzeń pies z głową do dołu; 10 powtórzeń pies z głową do góry; 10 sekund każda możliwa pozycja deski - lewym bokiem, przodem, prawym bokiem i tyłem; 20 sekund skrętoskłony; 10 wykroków na lewą nogę; 10 wykroków na prawą stronę; 10 pełnych przysiadów na przemian z dwoma seriami 10 pompek; 10 sekund wymachów ramion w przód; 10 sekund wymachów ramion w tył; 10 sekund jaskółka na lewej nodze; 10 sekund jaskółka na prawej nodze; 10 sekund ugięcia przód/tył + 10 sekund ugięcia prawo lewo, 10 pajacyków pajacyków;  20 podskoków obunóż; 5 skoków w dal. Po zakończeniu tych ćwiczeń biegamy w okolicy miejsca zbiórki tak długo, aż pojawi się trener/ instruktor. W sytuacji, gdy trener/instruktor pojawi się wcześniej, czekamy na dyspozycje z jego strony. Rodzice są zobligowani do tego, aby nauczyć dzieci tej rutyny ćwicząc razem z dzieckiem.

  6. Niektóre z zajęć  odbywają się w miejscach położonych na terenie parków miejskich oraz wykorzystują infrastrukturę pożytku publicznego.
    W przypadku, gdy zajęcia odbywa się w takich miejscach, Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania wszelkich regulaminów i przepisów porządkowych obowiązujących na terenie parków miejskich i innych miejscach pożytku publicznego.

  7. Jeżeli Organizator został pociągnięty do odpowiedzialności lub naprawił szkodę powstałą na terenie parku miejskiego lub innym miejscu pożytku publicznego w związku z działaniem lub zaniechaniem Uczestnika zajęć, wynikającym z niezastosowania się do treści regulaminów i przepisów porządkowych, przysługuje mu prawo zwrotu od Uczestnika zajęć lub jego opiekuna prawnego poniesionych kosztów wynikających z konieczności naprawy wyrządzonych szkód.

  8. Niezależnie od przypadków wskazanych w Umowie, Organizator ma prawo rozwiązać w formie pisemnej każdą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Uczestnik zajęć rażąco narusza postanowienia Umowy lub niniejszych zapisów w Regulaminie, tj.:

  1. gdy zachowuje się w sposób agresywny bądź w inny sposób powszechnie uznawany na niedopuszczalny;

  2. gdy swoim niewłaściwym zachowaniem naraża innych Uczestników zajęć lub przechodniów i trenerów/ instruktorów na utratę zdrowia lub życia;

  3. gdy uporczywie, pomimo co najmniej trzykrotnego wezwania do zmiany zachowania, nie stosuje się do poleceń trenera lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie Zajęć “Ninja Kids”;

  1. Za wszelkie szkody z winy Uczestnika zajęć, na terenie Parku Miejskiego oraz innych obiektów pożytku publicznego, w trakcie trwania zajęć, odpowiada Uczestnik zajęć.

§10 UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH

  1. Na zajęcia należy przyjść, 5 minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia, aby trener mógł sprawdzić obecność. Spóźnienie jest tożsame z nieobecnością.

  2. Na zajęcia można przyjść tylko na grupę, do której Uczestnik zadeklarował przyjść, poprzez aplikację mobilną lub webową. W sytuacji zmiany terminu zajęć, należy wypisać się z treningu najpóźniej na 2 godziny przed ich rozpoczęciem,

  3. Przepisywanie karnetu na innego Uczestnika zajęć jest niemożliwe,

  4. Organizator zajęć “Ninja Kids”, może odmówić odrobienia zajęć w określonej godzinie, jeśli grupa osiągnęła maksymalny limit uczestników lub karnet jest nieopłacony i nieaktywny.

  5. Na zajęcia należy przyjść już przebranym w strój i obuwie sportowe oraz przygotować strój na zmianę,

  6. Uczestnik zajęć  może przyjść na zajęcia z osobą towarzyszącą, po ówczesnym poinformowaniu o tym fakcie Organizatora, aby ten mógł zapewnić miejsce w danej  grupie ćwiczących. Osoba towarzysząca musi wykupić jednorazowe wejście. Ta sama reguła obowiązuje również przy większej ilości osób towarzyszących. 

  7. Zabronione jest przychodzenie Uczestnikom na zajęcia ze zwierzętami bez akcesoriów zabezpieczających przed spowodowaniem trwałego uszczerbku na zdrowiu kogokolwiek z Uczestników zajęć lub osób w pobliżu, nawet jeśli zwierzęta poddane zostały profesjonalnej tresurze. Organizator zajęć wymaga posiadania przez opiekuna zwierzęcia  smyczy i kagańca. Należy takie zwierzęta zabezpieczyć należycie, co w interpretacji Organizatora oznacza zabezpieczenie w taki sposób, aby nie spowodować krzywdy ani fizycznej, ani psychicznej Uczestnikom zajęć i osobom w okolicy. Za urazy psychiczne uznamy również dyskomfort Uczestnika zajeć lub płacz Uczestnika małoletniego (dziecka) wynikający z ingerencji zwierzęcia w jego strefę bezpieczeństwa. W sytuacji zlekceważenia zakazu i zaistnienia sytuacji ataku na Uczestnika zajęć lub osobę postronną, osoba która zlekceważyła zakaz bierze na siebie pełną odpowiedzialność prawną i finansową oraz w zaistniałej sytuacji zobowiązuje się zrekompensować poniesione straty mienia, zdrowia i/lub życia poszkodowanego oraz koszty związane z utratą dobrego imienia Organizatora. Organizator posiada możliwość wysłania Uczestnika zajęć na badania do jednostki świadczącej usługi zdrowotne z zakresu poprawy zdrowia i jakości życia oraz skierować na konsultację psychologiczną na koszt osoby, która należycie nie zabezpieczyła swojego zwierzęcia, czego powodem był atak zwierzęcia na Uczestnika zajęć. 

§11 ODZIEŻ SPORTOWA 

  1. Organizator zajęć “Ninja Kids” zaleca, aby każdy Uczestnik zajęć w trakcie ich przebiegu był ubrany w odzież sportową, najlepiej przeznaczoną do intensywniejszego użytkowania oraz obuwie sportowe zakrywające palce i pięty, stosowne do panujących warunków atmosferycznych. Udział w zajęcia w sandałach, klapkach albo skarpetkach jest zabroniony. Udział w zajęciach w ubraniu codziennym albo w jeansach jest dozwolony ale Organizator, trener ani instruktor nie ponoszą odpowiedzialności za jego uszkodzenie bądź zniszczenie, wynikające z charakterystyki i zadań wykonywanych w trakcie zajęć.

  2. Każdy Uczestnik zajęć będzie miał dostęp i możliwość zakupu ubrań sportowych Ninja Kids, dostępnej do zakupu na stronie dystrybutora ubrań sportowych pod adresem https://www.sportplay.pl/shop/.

  3. Zalecamy do użytkowania w trakcie trwania zajęć rękawic i czapek. W trakcie zajęć nie wolno przebywać w odzieży z elementami powiązanymi z organizacjami o charakterze nacjonalistycznym lub komunistycznym oraz organizacjami nawołującymi do agresji i przemocy.

§12 POSTĘPOWANIE ZE SPRZĘTEM I INFRASTRUKTURĄ ZNAJDUJĄCYM SIĘ W MIEJSCACH ZAJĘĆ

  1. Sprzęt  i infrastruktura zastana musi być wykorzystywana tylko do tych ćwiczeń, do których jest przeznaczona.

  2. Użytkowanie sprzętu i infrastruktury zastanej powinno być użytkowane zgodnie z zachowanymi normami i regulaminami obiektów. 

  3. Wszelkie usterki i uszkodzenia sprzętu oraz infrastruktury, które wystąpiły w wyniku  rażącego braku poszanowania oraz niezastosowania się do regulaminów obiektów oraz uwag instruktorów/trenerów, ich naprawą będą obciążeni Uczestnicy zajęć lub ich opiekunów prawnych. 

§13 UŻYTKOWANIE URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH, MOBILNYCH I TELEFONÓW KOMÓRKOWYCH.

  1. W trakcie zajęć zabrania się słuchania muzyki z urządzeń multimedialnych.

  2. W trakcie zajęć Uczestnicy nie powinni posiadać telefonów komórkowych (Smartphonów), ponieważ mogą ulec zniszczeniu, zalaniu lub zgubieniu, za które Organizator zajęć “Ninja Kids” oraz osoba prowadząca zajęcia nie ponosić odpowiedzialności.

  3. Zezwala się na użytkowanie wszelkiego rodzaju gadżetów i akcesoriów służących do pomiarów wykonanej pracy podczas zajęć m.in - smartwatch, pulsometry, zegarki sportowe i inne. Organizator zajęć ‘Ninja Kids” jednocześnie zastrzega, iż nie bierze odpowiedzialności za wszelkie uszkodzenia, zgubienia oraz trwałe uszkodzenia posiadanego sprzętu, przed w trakcie i po zajęciach. 


§14 ZAJECIA DRUŻYNY

  1. Zajęcia prowadzone są wyłącznie przez instruktorów lub trenerów współpracujących z Organizatorem.

  2. Uczestnicy zajęć uczestniczą w zajęciach dobrowolnie, na własną odpowiedzialność.

  3. Na zajęciach obowiązują wcześniejsze zapisy. Zapisu można dokonać przez stronę internetową operatora www.ninjakids.pl. Strona ta przekieruje dalej do systemu internetowego WODGURU i dalej do kalendarza zajęć, gdzie Uczestnik będzie mógł wybrać dogodny dla siebie termin wyboru zajęć. W celu aktywacji konta  należy zalogować się do założonego uprzednio przez siebie konta i dokonać zapisu. Możliwość zapisu jest tylko wtedy, gdy uprzednio Uczestnik uiści stosowną opłatę w systemie płatności, za karnet lub wejście jednorazowe na zajęć.

  4. Jeżeli Uczestnik zajęć nie może stawić się na zajęcia, na które jest zapisany, musi się z nich wypisać w aplikacji mobilnej nie później niż na 2 godziny przed ich rozpoczęciem.

  5. Liczba osób, które mogą uczestniczyć w zajęciach jest ograniczona. Liczba osób, które mogą uczestniczyć w zajęciach jest ustalona na 12 uczestników w grupie. Grypy mają listy ustalone listy rezerwowe, które uprawniają do uczestnictwa w zajęciach dodatkowe 2 osoby. Ostateczną decyzję o ewentualnym rozpoczęciu bądź kontynuacji zajęć po przekroczeniu liczby uczestników, Organizator zajęć “Ninja Kids”, pozostawia w gestii trenera bądź instruktora prowadzącego zajęcia. 

  6. Organizatorowi przysługuje prawo do rozwiązania lub zmiany zajęć prowadzenia zajęć danej grupy po wcześniejszym powiadomieniu o tym Uczestników i osób z aktywnym i opłaconym karnetem. Powiadomienie nastąpi poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Organizatora (www.ninjakids.pl) lub w ogłoszeniach systemu zarządzania treningami, WODGURU i zmiany zapisu  do niniejszego regulaminu.

§15 OSOBY POSTRONNE, PRZECHODNIE i INNI

  1. Do zajęć mogą dołączyć tylko osoby zweryfikowane lub takie, które bezpośrednio przed rozpoczęciem zajęć w aplikacji WODGURU wypełnią formularz rejestracyjny i zaakceptują regulamin znajdujący się w aplikacji.

  2. Osoby, które nie zastosują się do zasad z w/w punktów nie będą mogły uczestniczyć w zajęciach. 

§16 PRZEBIERANIE I SZATNIA

  1. W miejscach odbywania się zajeć, Organizator nie zapewnia miejsc do przebierania oraz szatni. Zajęcia odbywają się zawsze na świeżym powietrzu. Uczestnicy zajęć proszeni są o przychodzenie przebranym na zajęcia i przechodzeniu odpowiednio wcześniej przed ich rozpoczęciem,  aby zmienić strój codzienny na sportowy. Dzięki temu trener lub instruktor prowadzący zajęcia będzie mógł punktualnie go rozpocząć. 

  2. Na zajęcia nie wolno przynosić maskotek, zabawek, kocyków ani innych przyborów i przyrządów utrudniających realizację zadań zajęć. 

  3. Zabrania się przynoszenia na zajęcia przedmiotów niebezpiecznych, a także innych przedmiotów, których posiadanie mogłoby powodować trudności w realizacji zajęć.

  4. Zabrania się przynoszenia na zajęcia przedmiotów niebezpiecznych i innych, które mogłyby doprowadzić do uszczerbku na zdrowiu i życiu lub zniszczenia mienia, bądź stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa Uczestników zajęć oraz osób postronnych,  w trakcie zajęć i w miejscach zbiórki. 

§17 DOPING I INNE ŚRODKI

  1. W trakcie zbiórek Uczestników zajęć oraz na terenach obiektów i w lokalizacjach, w których odbywają się zajęcia, obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu. 

  2. W trakcie zbiórek Uczestników zajęć oraz na terenach obiektów i w lokalizacjach, w których odbywają się zajęcia, obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych, narkotyków, czy innych podobnych substancji, a także przychodzenia w stanie nietrzeźwości lub po spożyciu alkoholu, w stanie odurzenia lub pod wpływem narkotyków. 

§18 KORZYSTANIE Z SYSTEMU WODGURU

  1. Każdy Uczestnik oraz osoba zainteresowana uczestnictwem w zajęciach ma dostęp do systemu internetowego WodGuru.

  2. Każdy Uczestnik zajęć ma prawo do posiadania indywidualnie, przypisanego tylko do jego konta w ramach systemu WodGuru, w związku z czym Uczestnikowi nie wolno podawać swojego loginu lub hasła do systemu WodGuru innym Uczestnikom  lub jakimkolwiek innym osobom. 

  3. System WodGuru przeznaczony jest do usprawnienia organizacji zajęć oraz umożliwienia Uczestnikom korzystania ze wszystkich udogodnień usług świadczonych przez Organizatora zajęć “Ninja Kids”. 

  4. W systemie WodGuru Uczestnik z aktywnym kontem uzyskuje informacje o:

    1. posiadanych karnetach oraz datach ich wygaśnięcia; 

    2. zajęciach, w których uczestniczył, uczestniczy lub będzie uczestniczył; 

    3. prowadzonej korespondencji w ramach systemu;

    4. prowadzonych zajęciach; 

    5. dokonywanych w ramach systemu płatnościach, posiadanych środkach finansowych oraz przypisanych do konta źródłach płatności;

    6. ogłoszeniach i komunikatach publikowanych w ramach systemu przez Organizatora. 

  5. W ramach systemu WodGuru Uczestnik z aktywnym kontem uzyskuje następujące uprawnienia: 

    1. wprowadzenie i modyfikacja danych dotyczących osoby Uczestnika, 

    2. przeglądanie oferty zajęć w ramach usług świadczonych przez Organizatora, 

    3. zapisywanie się na zajęcia ujętych w grafiku; 

    4. dokonywanie płatności za karnety i zajęcia; 

    5. wypisywanie się z zajęć; 

    6. uzyskiwanie szybkich informacji na temat odwołania zajęć,

    7. System WodGuru dostępny jest również w ramach aplikacji mobilnej, Uczestnik z aktywnym kontem posiadający urządzenie mobilne może zainstalować skrót na pulpicie do swojego konta na WodGuru, aby logować się do konta w ramach aplikacji danymi przypisanymi do jego konta w systemie, bez konieczności ponownej rejestracji. 

  6. Uczestnik z aktywnym kontem zobowiązany jest korzystać z systemu WodGuru zgodnie z jego przeznaczeniem.

  7. Uczestnik z aktywnym kontem zabrania się podejmowania działań niepożądanych, za które uznaje się w szczególności:

    1. przesyłanie niechcianych lub niepotrzebnych wiadomości (SPAM) w ramach systemu; 

    2. nagminnego zapisywania się i wypisywania się z zajęć; 

§19 DANE OSOBOWE

  1. Administratorem Danych Osobowych Uczestników treningów jest Ninja Kids Sp. z o.o. Gdańsk, KRS: 0001016902, posiadająca numer NIP: 9571154221, numer REGON: 524352667, , z którym Uczestnik treningów może kontaktować mailowo pisząc na adres kontakt@ninjakids.pl .

  2. Administrator przetwarza następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (takie jak: imię i nazwisko, firmę, NIP, adres IP), dane adresowe (adres zamieszkania, adres do korespondencji), dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu), dane w postaci numeru rachunku bankowego (oraz instytucja finansowa – w przypadku dokonania płatności przelewem).

  3. Dane osobowe Uczestników zajęć przetwarzane są w celu: zawierania umów, kupna karnetu oraz realizacji oferowanych przez Organizatora usług oraz ich rozliczenia; wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze; ustalenia, dochodzenia, egzekucji roszczeń lub obrony przed roszczeniami; archiwizacyjnych oraz zapewnienie rozliczalności; a także w celach marketingowych i badania opinii publicznej..

  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji konta na stronie www.ninjakids.pl i w wirtualnej platformie udostępnianej przez Organizatora pod adresem https://wod.guru.pl  oraz zawarcia Umowy.

  5. Dane osobowe Uczestników zajęć, będą przechowywane przez okres:

  1. obowiązywania aktywnego karnetu/umowy zawartej z członkiem grupy, a po jej zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Organizatora wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przechowywania dowodów księgowych);

  2. niezbędny do dochodzenia roszczeń przez Organizatora lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Organizatora i osób reprezentujących, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

  1. Przy przetwarzaniu danych osobowych Uczestników zajęć, Organizator przekazuje dane osobowe Uczestników podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Organizatora uczestniczących w wykonywaniu jego czynności i wspierających w świadczeniu usług (w tym drogą elektroniczną), tj. podmiotom świadczącym usługi płatnicze, doradcze, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, firmom informatycznym i hostingowym, agencjom reklamowym lub marketingowym, którzy będą przetwarzać dane tylko i wyłącznie w określonych przez Organizatora celach, o których mowa powyżej.

  2. Uczestnikowi zajęć, który przekazał WODGURU swoje dane osobowe przysługuje:

  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

  2. prawo do sprostowania swoich danych;

  3. prawo usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),

  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

  5. prawo do przenoszenia swoich danych do innego administratora;

  6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,  w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego;

  7. prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Organizatora będzie przetwarzał dane Uczestnika zajęć w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

  8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Uczestnik zajęć uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

§21 REZYGNACJA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

  1. Nawiązanie współpracy z Organizatorem w ramach uczestnictwa na zajęciach “Ninja Kids”, jest w pełni dobrowolne.

  2. Każdy Uczestnik decydujący się na zawarcie Umowy, która w rozumieniu niniejszego regulaminu widnieje w postaci wszelkiego rodzaju “karnetów” ma prawo do rezygnacji z korzystania z usługi.

  3. Rozwiązanie przez Uczestnika umowy jest możliwe tylko w przypadku umów, które takie możliwości dają. Karnety długoterminowe co do zasady są nierozwiązywalne. Jedyną możliwością ich rozwiązania jest okres gwarancyjny, który zwykle trwa pierwsze 30 dni. Jego celem jest zaznajomienie się z funkcjonowaniem karnetu, aby doświadczyć warunków umowy. Po jego zakończeniu traktujemy klienta jako w pełni świadomego, który zna zasady wykupionej usługi oraz w pełni zgadza się na ryzyko braku wykorzystania karnetu wynikające z losowych sytuacji, niemożliwych do przewidzenia. Dzięki temu uczestnik wspiera rozwój drużyny i po uporaniu się z losowymi czynnikami uniemożliwiającymi uczestnictwo, może zastać drużynę dużo bardziej rozwiniętą niż w chwili, gdy musiał ją opuścić na jakis czas.

  4. Zawarte informacje w §21, pkt 2,3,4 dotyczą uczestników z aktywnymi karnetami i dostępnymi sesjami zajęć. W innej sytuacji, gdy Uczestnik ma karnet i jest on nieaktywny, nie ma dostępnych sesji zajęć lub jego ważność skończyła się, może rozwiązać umowę w formie nieprzedłużania i niewykupywania kolejnego karnetu. Co się przez to rozumie, że umowa ma ważność tylko w trakcie trwania aktywnego karnetu, z wyjątkiem zalegania z płatnościami dla Organizatora za odbyte zajęcia i posiadając saldo ujemne na karnecie przypisanym do Uczestnika.

  5. We wszystkich nierozstrzygalnych i nieopisanych sprawach, Organizator ze swojej strony zapewnia, że przedłoży wszelkich starań, aby wszystkie sprawy nieopisane rozpatrywać w sposób polubowny i na najwyższym poziomie komunikacji wynikających z ogólno przyjętych norm relacji społecznych.

§21 REKLAMACJE

  1. Reklamacje, związane z zakupieniem karnetów i zawarciem umowy lub świadczeniem usług przez Organizatora zajęć “Ninja Kids”, Uczestnik zajęć może złożyć poczty elektronicznej kontakt@ninjakids.pl.

  2. Reklamacje będą rozpatrywane nie później niż w terminie 30 dni od ich otrzymania.

  3. Odpowiedź na reklamację udzielana jest w formie pisemnej na adres korespondencyjny wskazany przez zgłaszającego reklamację lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

  4. Uczestnikowi zajęć przysługuje prawo skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Uczestnika, będącego konsumentem, z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.

§ 22 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

  1. Organizator zajęć “Ninja kids” zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn technicznych, prawnych lub/i organizacyjnych. Zmiana Regulaminu staje się skuteczna w terminie wskazanym przez Organizatora, nie krótszym niż czternaście dni od momentu udostępnienia Uczestnikom zajęć zmienionego Regulaminu. Udostępnienie nowego Regulaminu podaje się do wiadomości poprzez: wyświetlenie odpowiedniego komunikatu w systemie WodGuru, wysłanie nowej treści Regulaminu na adres e-mail wskazany przez Uczestnika zajęć przy zawieraniu Umowy (w trakcie kupna karnetu) lub za pośrednictwem załącznika pdf, dok, i innego formatu tekstowego przesyłanego jako załącznik w wiadomości SMS.

  2. Zmiany Regulaminu wiążą Uczestników zajęć, jeżeli zmieniony Regulamin został mu doręczony, a Uczestnik zajęć nie zgodzi się ze zmienionymi zapisami w regulaminie i rozwiąże współpracę  w najbliższym terminie wypowiedzenia.

  3. W sprawach nieuregulowanych w umowie i Regulaminie stosuje się przepisy prawa cywilnego.

  4. Regulamin w niniejszym brzmieniu obowiązuje i ma zastosowanie od dnia 02.02.20265 roku.