WodGuru to system do zarządzania klubem fitness, który od lat pomaga właścicielom siłowni, boxów crossfit i studiów fitness prowadzić biznes sprawniej. W tym artykule opowiadamy, jak powstał pomysł na WodGuru, które kluby były z nami od samego początku oraz jakie funkcje systemu ułatwiają dziś codzienną pracę zespołów i właścicieli klubów.
Kluczowe wnioski
- WodGuru powstało w 2015 roku z potrzeby śledzenia własnych wyników treningowych w crossficie, a z czasem przekształciło się w pełny system do zarządzania klubem.
- Pierwszym klubem korzystającym z WodGuru był poznański Caffeine Barbell, a wkrótce dołączyły kolejne kluby crossfit w całej Polsce.
- System pozwala śledzić zachowania klubowiczów (wybór zajęć, karnetów) i na tej podstawie dopasowywać grafik oraz oferty promocyjne.
- Automatyczne i spersonalizowane mailingi (powitalne, przypominające o karnecie) ułatwiają utrzymanie stałego kontaktu z klubowiczami.
- Klubowicze mają dostęp do brandowanej aplikacji mobilnej klubu, dzięki której zapisują się na zajęcia i zarządzają karnetem.
- WodGuru obsługuje też sprzedaż produktów, płatności i integrację ze stroną internetową klubu – całość zarządzania mieści się w jednym miejscu.
1. Jak powstało WodGuru?
WodGuru to pomysł, który narodził się w 2015 roku, gdy twórca systemu rozpoczynał swoją przygodę z crossfitem i chciał na bieżąco śledzić swoje wyniki treningowe. Z tej potrzeby powstała pierwsza wersja aplikacji, która z czasem, wraz z dostrzeżeniem jej potencjału, przekształciła się w pełny system do zarządzania klubem fitness.
Pierwszym klubem, który zaczął korzystać z systemu, był poznański Caffeine Barbell. Po miesiącu testów i modyfikacji aplikacja była gotowa na kolejnych klientów – wkrótce dołączyły do niej Crossfit Ochota, Decepticon, Black Ground, Thorium i DogField. Od tego czasu liczba klubów korzystających z WodGuru stale rośnie, a funkcjonalności są na bieżąco dopasowywane do potrzeb właścicieli, trenerów i klubowiczów. Od samego początku to kluby rozwijały WodGuru – my uważnie słuchaliśmy.
2. Baza klubowiczów i śledzenie zachowań
Jednym z podstawowych modułów WodGuru jest baza klubowiczów. Każdy nowy klubowicz trafia do systemu, dzięki czemu można na bieżąco monitorować zachowanie członków klubu – np. jakie zajęcia wybierają najchętniej. To szczególnie cenne na początku prowadzenia klubu, gdy dopiero eksperymentujesz z programami treningowymi i zajęciami grupowymi. Podgląd ulubionych aktywności klubowiczów pozwala dopasować grafik do ich potrzeb – zwiększyć liczbę najpopularniejszych zajęć czy zmodyfikować ich godziny. Wiedząc, z jakich karnetów korzystają klubowicze, możesz też tworzyć trafniejsze oferty promocyjne, zarówno dla całej grupy, jak i dla pojedynczych osób.
3. Automatyczne mailingi i komunikacja z klubowiczami
Mailingi wciąż są jedną z najpopularniejszych form komunikacji z klubowiczami. Panel WodGuru pozwala ustawiać maile automatyczne oraz wysyłać spersonalizowane kampanie do całej bazy lub wybranej grupy klubowiczów – np. z okazji bieżących wydarzeń (tzw. real-time marketing). System zawiera też gotowe mailingi automatyczne: powitalny (zaraz po rejestracji w klubie), przypominający o zbliżającym się końcu ważności karnetu oraz informujący o tym, że karnet jest już nieaktywny. Dzięki temu żaden klubowicz nie ginie w natłoku codziennych obowiązków recepcji.
4. Aplikacja mobilna i zarządzanie grafikiem zajęć
Każdy nowy klubowicz dostaje dostęp do aplikacji mobilnej, dzięki której może samodzielnie zapisywać się na zajęcia – co więcej, aplikację można zainstalować na telefonie z logo i nazwą Twojego klubu. Z poziomu WodGuru swobodnie zarządzasz grafikiem: dodajesz kolejne zajęcia, modyfikujesz terminy, a w przypadku zajęć crossfit aktualizujesz WOD-y. Grafik jest widoczny dla każdego klubowicza korzystającego z aplikacji. Dla każdych zajęć możesz ustalić limit miejsc, terminy zapisów (np. najpóźniej godzinę przed treningiem) oraz włączyć listę rezerwową. Więcej o korzyściach płynących z brandowanej aplikacji mobilnej przeczytasz w artykule Darmowa aplikacja mobilna klubu fitness.
5. Sprzedaż produktów, płatności i integracja ze stroną
WodGuru pozwala też tworzyć bazę produktów sprzedawanych w klubie, śledzić stany magazynowe oraz przegląd nadchodzących i zrealizowanych dostaw, z uwzględnieniem różnych sposobów płatności (gotówka, karta, przelew). Dzięki temu na bieżąco monitorujesz przychody, a na koniec okresu rozliczeniowego szybko wykonasz inwentaryzację.
System można też zintegrować ze stroną internetową klubu lub fanpage’em na Facebooku, publikując tam grafik zajęć oraz panel rejestracyjny – dzięki temu potencjalny klubowicz może szybko dołączyć do klubu, wykupić karnet i zapisać się na zajęcia, jeszcze zanim skontaktuje się z recepcją. Całą firmę masz dzięki temu w jednym miejscu, w pełni mobilnie – sprzedajesz produkty i karnety, zarządzasz zajęciami i rozsyłasz mailingi, mając dostęp z dowolnego miejsca z internetem.
6. WodGuru dziś i społeczność WodGurzanie
WodGuru tworzą przede wszystkim ludzie – jeśli masz pomysł na nową funkcjonalność aplikacji lub temat na wartościowy wpis blogowy, zawsze możesz się z nami skontaktować pod adresem info@wod.guru. Właściciele i menedżerowie klubów fitness korzystający z WodGuru mogą też dołączyć do naszej prywatnej grupy na Facebooku „WodGurzanie”, gdzie dzielimy się pomysłami i doświadczeniami, na podstawie których wspólnie rozwijamy system.
Chcesz zobaczyć, jak WodGuru wygląda dziś? Sprawdź pełną listę funkcjonalności systemu oraz aktualny cennik, albo od razu załóż darmowe konto i przetestuj system w swoim klubie.
Dołącz do klubów, które rozwijają WodGuru razem z nami
Podobnie jak Caffeine Barbell, Crossfit Ochota czy Decepticon na samym początku, dziś wiele klubów fitness w Polsce korzysta z WodGuru i ma realny wpływ na rozwój systemu. Zobacz, jakie funkcje najbardziej doceniają nasi klienci w artykule 7 funkcji systemu do obsługi klubu fitness, a jeśli zastanawiasz się nad zmianą obecnego oprogramowania, przeczytaj też Zmiana systemu do zarządzania klubem fitness nie musi być trudna!. Wypróbuj WodGuru za darmo i przekonaj się sam.
FAQ
Pomysł na WodGuru narodził się w 2015 roku, gdy twórca systemu zaczynał swoją przygodę z crossfitem i szukał sposobu na śledzenie własnych wyników treningowych. Pierwszym klubem korzystającym z systemu był poznański Caffeine Barbell.
WodGuru łączy bazę klubowiczów, automatyczne mailingi, brandowaną aplikację mobilną, zarządzanie grafikiem i listami rezerwowymi, sprzedaż produktów i karnetów oraz integrację ze stroną internetową klubu – wszystko w jednym miejscu, dostępne mobilnie.
Wystarczy założyć darmowe konto klubu na WodGuru, a jako aktywny klient możesz dołączyć do prywatnej grupy na Facebooku „WodGurzanie”, gdzie właściciele i menedżerowie klubów fitness dzielą się pomysłami i doświadczeniami.
