Klub fitness — Lista niezbędnych formalności

W czasach, gdy ludzie intensywnie podążają za utrzymaniem zdrowego trybu życia, sprawnego ciała i pięknej sylwetki, kluby fitness rosną jak przysłowiowe grzyby po deszczu. Jedną z przyczyn tak olbrzymiej liczebności klubów fitness, siłowni oraz salonów odnowy biologicznej jest to, że tak naprawdę ich szczęśliwymi posiadaczami może stać się każdy. Nie ma wyznaczników, jasno mówiących o konieczności posiadania uprawnień, ukończonych kursów i szkoleń w zakresie dziedziny fitness. Nie trzeba również uzyskiwać pozwoleń na otwarcie salonu. Brak powyższych wymogów daje dobry start każdej osobie zmierzającej do wcielenia swoich zawodowych planów w życie. Warto w tym momencie podkreślić, że kadra pracownicza (instruktorzy, trenerzy), którą zamierzamy przyjąć do swojego zespołu, musi posiadać odpowiednie uprawnienia, poparte fachową dokumentacją. W tym bowiem przypadku dobre chęci nie wystarczą. Wykształcenie pracowników w tym zakresie jest rzeczą priorytetową. Przeczytaj o formalnościach jakie należy spełnić, otwierając klub fitness.

Podstawowa definicja i opis klubu fitness.

  • lokal oferujący swoje usługi z zakresu ćwiczeń i sesji sportowych, relaksacyjnych i odprężających,
  • zajęcia podzielone na poszczególne grupy z uwzględnieniem poziomów zaawansowania,
  • klub fitness może poszerzyć wachlarz swoich usług o dodatkową ofertę (np. masaże, zabiegi Spa),
  • wyspecjalizowana kadra pracowników,
  • odpowiednia lokalizacja (uwzględnienie dojazdu i miejsc parkingowych) i wybór lokalu (lokal własnościowy bądź wynajem).

Wymogi sanitarne (Dz. U. z 2004 r. Nr 31 poz. 273 z późniejszymi zmianami).

Jest to jedno z kluczowych zagadnień, które wymagają dogłębnej analizy ze strony właściciela klubu. Jak wiemy kontrolerzy sanitarni w przypadku wychwycenia jakichkolwiek, nawet tych najmniejszych uchybień, są nieubłagani. Warto wiec przyłożyć się do właściwej realizacji wszystkich wytycznych, a mianowicie:

  • szatnia a w niej między innymi:

– pomieszczenie do przechowywania odzieży (0,5m2/osobę),

– szafki dla Klientów,

– urządzenia sanitarne (1 prysznic/10 osób, 1 umywalka/10 osób, ustęp),

– przebieralnia (niezbędna w przypadku jednej szatni dla obu płci),

  • sale treningowe:

– zaopatrzone w klimatyzację (ewentualnie wentylację mechaniczną),

  • pokój dla personelu,
  • poczekalnia,
  • wyznaczone miejsce na pojemniki na odpady,
  • pomieszczenie do trzymania sprzętu.

Wymogi prawne klubu fitness

Przejdźmy do najistotniejszej kwestii oraz meritum sprawy — wymogi prawne klubu fitness. Wyłączając spółkę partnerską, mamy możliwość zarejestrowania naszej działalność jako:

1. Jednoosobowa działalność gospodarcza.

2. Spółka cywilna.

3. Spółka jawna.

4. Spółka akcyjna.

5. Spółka komandytowa.

6. Spółka komandytowo — akcyjna.

7. Spółka z o.o.

Działalność w dwóch pierwszych przypadkach zgłaszamy i rejestrujemy w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Jeśli nasz wybór padnie, na którąś z pozostałych spółek rejestracji dokonujemy w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).

Nie jest tajemnicą fakt, że to właśnie jednoosobowa działalność gospodarcza jest najłatwiejsza w prowadzeniu pod względem prawnym i księgowym. Jest również najbardziej popularna wśród Polaków, nie wymaga bowiem rejestracji w KRS a inwestor, jest jedynym właścicielem i prawnym opiekunem klubu fitness. Dzięki jednoosobowej strukturze działalności przedsiębiorca unika wielu skomplikowanych formalności, a jego początkowe działania polegają na:

· pobraniu i uzupełnieniu formularza zgłoszeniowego (CEIDG-1),

· złożeniu wypełnionej dokumentacji drogą elektroniczną bądź osobiście.

Na podstawie przekazanego formularza, nowo powstała działalność gospodarcza zostaje zgłoszona do:

1. CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).

2. US (Urząd Skarbowy).

3. ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).

Istotną kwestią jest by, nie podejmować zbyt pochopnych decyzji pod wpływem nagłych impulsów, albowiem to, jaki rodzaj formy prawnej wybierzemy dla naszego klubu fitness, będzie miało wpływ na wysokość comiesięcznych podatków i składek zdrowotnych. Zaleca się więc dokładną analizę rynku (research) i obranie korzystnych dla właściciela warunków prowadzenia działalności.

Po spełnieniu wszystkich wymogów prawnych realizacja dalszych planów i założeń stoi przed właścicielem otworem. Czas zaopatrzyć klub w specjalistyczny sprzęt do ćwiczeń oraz sprzęty grające, zgromadzić wykwalifikowaną kadrę, wybrać system do zarządzania klubem, zainwestować w promocję salonu w social mediach i rozpocząć swoją działalność z wielkim przytupem.